Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind ein katholisches Krankenhaus der Regelversorgung mit 300 Betten und den Fachabteilungen Innere Medizin / Gastroenterologie / Allgemein-, Viszeral- und minimal-invasive Chirurgie / Gelenkchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie / Geriatrie / Gynäkologie und Geburtshilfe / Anästhesie und Intensivmedizin / Belegarztabteilungen Hämatologie / Onkologie und Palliativmedizin sowie Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde. Angeschlossen ist eine Schule für Pflegeberufe mit 60 Aus­bil­dungs­plätzen.

Im Mittelpunkt steht der Mensch – und seine Gesundheit liegt uns am Herzen.

Wir suchen ab sofort eine

Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit

• Eigenständige Organisation des Sekretariats mit allen klassischen Sekretariatsarbeiten
• Terminkoordination und Überwachung
• Postbearbeitung
• Erledigung von Korrespondenzen und Protokollen
• Verwaltung von Haftpflichtfällen (Schnittstelle zwischen Versicherung, Fachabteilungen und beauftragten Anwälten)
• Planung und Organisation von Sitzungen inkl. Empfang von Besuchern
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
• Verantwortliche Mitarbeit im Beschwerdemanagement
• Unterstützung bei Projekten

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Vertrauensstellung, idealerweise im Klinikbereich
• Versiert im Umgang mit Word, Outlook, PowerPoint, Internet, Grundkenntnisse in Excel
• Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift mit sehr guten Kenntnissen in Rechtschreibung und Grammatik
• Strukturiertes Arbeiten, Flexibilität und ausgeprägtes Organisationstalent
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbereitschaft
• Sehr gute Umgangsformen sowie Umsetzung von Kundenorientierung
• Identifikation mit vinzentinischen Werten und die Bereitschaft zur Umsetzung unseres Leitbildes

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
• Sehr positives Arbeitsklima und kollegiales Umfeld
• Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen Ihrer Aufgaben
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung gemäß AVR-Caritas inkl. Urlaubsgeld, Weihnachtszuwendung, Kinderzulage für Kinder mit Kindergeldbezug, Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive und arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub plus 1 Tag Arbeitszeitverkürzung
• JobTicket Deutschland inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Angebote im Rahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung inkl. JOBRAD
• Mitarbeiter-Cafeteria mit reichhaltigem Angebot und vergünstigten Preisen
• Mitarbeiterrabatte