Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Das Studentenwerk Oldenburg bietet zentrale Dienstleistungen rund um das Leben der Studierenden. Unsere Aufgaben: Essen & Trinken, BAföG, Wohnen, Kinderbetreuung, Beratung und Kultur. Unsere Zielgruppe: 25.500 Studierende in Oldenburg, Emden, Wilhelmshaven und Elsfleth.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung in Oldenburg eine*n

PERSONALSACHBEARBEITER (M/W/D)
Kennziffer SWO24-41

Die wöchentliche Arbeitszeit umfasst 30 bis 39,8 Stunden. Die Stelle ist unbefristet.

• selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der geltenden steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Richtlinien für einen festen Kreis von Mitarbeitenden
• Stammdatenpflege in der HR-Software und Pflege der Zeitwirtschaft
• Ansprechpartner*in bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung sowie arbeits-, steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt, wie Erstellung und Abstimmung von Arbeitsverträgen, Zeugniserstellung
• Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Ämtern
• Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens
• Unterstützung & Durchführung bei personalrelevanten Projekten zur stetigen Prozessoptimierung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie bspw. Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
• Weiterbildung zur Fachkraft Personalwesen o.ä. wünschenswert
• versierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sowie in der Entgeltabrechnung
• sichere Anwenderkenntnisse einer gängigen HR- Abrechnungssoftware, idealerweise P& I Loga
• gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten
• idealerweise bereits gute Kenntnisse des Tarifrechts der Länder (TV-L)
• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, freundliches Auftreten und hohe Kundenorientierung

• einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit einer umfangreichen und individuellen Einarbeitung
• angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und hilfsbereiten Team
• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Vergütung und Sozialleistungen nach TV-L (Entgeltgruppe E 9a) mit Jahresonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
• breites Weiterbildungsangebot, auch über den Dachverband DSW und die Universität Oldenburg
• vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen,
• betriebliche Gesundheitsförderung (Betriebsarzt, Fahrrad-Leasing, Hochschulsport)