Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) für die Geschäftsstelle in Dortmund

Wir suchen dich als

Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d)

für unsere Geschäftsstelle in Dortmund

30-39h/Woche

Der Verbund sozialtherapeutischer Einrichtungen NRW e.V. ist ein anerkannter freier Träger der Jugend- und Sozialhilfe. Wir sind ein basisdemokratischer Verein – bei uns wird Mitbestimmung großgeschrieben! Während unsere selbstverwalteten Teams in den Einrichtungen in Dortmund, Bochum, Krefeld und Dorsten jeden Tag wertvolle pädagogische Arbeit mit Jugendlichen und (jungen) Erwachsenen leisten, ist die Pädagogische Beratungsstelle für die Außenvertretung des VSE NRW e.V. verantwortlich und berät und unterstützt die Teams im pädagogischen Alltag. Die Geschäftsstelle ist unsere zentrale Verwaltung und verantwortlich für alle kaufmännischen Tätigkeiten. Wertschätzung, Respekt und gegenseitige Unterstützung sind die Basis unserer Zusammenarbeit.

Für unser Team der Geschäftsstelle Ruhr/Niederrhein mit Sitz in Dortmund Körne suchen wir im Rahmen einer ruhestandsbedingten Nachfolgeplanung zum 01.01.2025 eine engagierte und herzliche Verwaltungskraft (m/w/d), die unser Team als unverzichtbare Stütze im Büroalltag bereichert. In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Belange. Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen.

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Du bist u. a. verantwortlich für Zahlungsverkehr, Kassenführung, Zeitzuschläge & Reisekosteneingabe sowie weitere kaufmännische Tätigkeiten
• Büromanagement: Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft, hältst unser Lager in Ordnung und hast den Materialbestand im Blick.
• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, koordinierst Termine und unterstützt bei der Organisation interner Veranstaltungen wie bspw. unseren Bereichs- und Mitgliederversammlungen
• Unterstützung des Teams: Du stehst deinen Kolleg*innen mit Rat und Tat zur Seite und trägst maßgeblich zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
• Du bist Datenschutzbeauftragte*r für die Geschäftsstelle (und wirst entsprechend geschult)

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du hast bereits Erfahrung in der Verwaltungsarbeit und weißt, worauf du für einen reibungslosen Ablauf der zentralen Prozesse achten musst
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• Du arbeitest gern selbstständig und bist gut strukturiert
• Du bist serviceorientiert und empathisch und verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten
• Du bist engagiert und teamfähig

• Eine herzliche und offene Team-Heimat in der Geschäftsstelle
• Eine interessante, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem basisdemokratischen Verein
• Gute Vereinbarkeit von Job und Familie
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung in Anlehnung an den TVöD inkl. Jahressonderzahlung und der Option auf eine Teilfinanzierung des Deutschland-Tickets
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gewissenhafte, qualitative Einarbeitung und immer ein offenes Ohr für deine Fragen
• Einen sichereren Arbeitsplatz
• Mitbestimmung: Der VSE lebt von der Partizipation seiner Mitglieder. In Arbeitsgruppen und Gremien kannst du aktiv an der Weiterentwicklung des Vereins mitwirken.