Abteilungsleitung Organisationsentwicklung und Digitalisierung im Fachdienst Zentrale Steuerung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Zentrale Steuerung eine

Abteilungsleitung Organisationsentwicklung und Digitalisierung

Digitalisierung ohne Organisationsentwicklung geht doch gar nicht mehr, oder? Wenn Sie diese Überzeugung teilen, interessiert Sie sicher unsere neu gestaltete Stelle! In der Abteilung ist ein interessantes Multiprojektmanagement zu steuern: Dies beginnt bei der Anbindung der Bürger*innen über das OZG, eine medienbruchfreie Digitalisierung in den Fachdiensten durch sinnvolle Schnittstellen und Prozesse in den Fachanwendungen, einem gelebten DMS und der entsprechenden Begleitung von Aufbau- und Ablauforganisationsfragen in den Fachdiensten. Gestalten Sie gemeinsam mit Ihrem 6-köpfigen agilen Team die Arbeitswelt der gesamten Verwaltung mit und bauen Sie mit den Fachdiensten die Verwaltung der Zukunft!

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe EG 13 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 13.

Digitale Transformation, Organisationsentwicklung

• Sie behalten den Überblick über die vielfältigen Projekte Ihrer Abteilung und sorgen im Dialog mit Ihrem Team für die Zielerreichung. Dazu gehören das "Frontend" gegenüber den Bürger*innen mit der Anbindung von Leistungen gemäß OZG, die Verfolgung der medienbruchfreien Strategie, die die Eingaben der Bürger*innen nahtlos in die Fachanwendung bringt und deren Ergebnisse genauso nahtlos zurück an die Bürger*innen gelangt. Als zentrale Fachanwendung ist das Dokumentenmanagementsystem enaio in Ihrer Abteilung verortet, das neben der Anbindung von Fachverfahren ebenso die Digitalisierung von allgemeinem Schriftgut in den Fachdiensten ermöglichen soll (E-Akte).
• Sie entwickeln und etablieren Grundsätze der Organisationsentwicklung für Veränderungen in der Aufbau- und Ablauforganisation und sorgen für eine Begleitung der Fachdienste in der Aufgabenkritik. Dazu nutzen Sie interne Ressourcen oder organisieren externe Begleitung.
• Sie gestalten die organisatorische Ausrichtung der Verwaltung im Rahmen digitaler Transformation inkl. Aufgabenkritik.
• Sie leiten und bearbeiten fachdienst- oder dezernatsübergreifende Organisations- und Digitalisierungsprojekte.
• Mit einem Gespür für Effektivität etablieren Sie sinnvolle Standards für Projektmanagement und Changemanagement.

Leitung der Abteilung

• Gemeinsam mit Ihrem Team von Spezialisten entwickeln Sie Zielvorstellungen und Leitlinien.
• Sie lenken die passende Leistungserstellung zur Zielerreichung und übernehmen die Dienst- und Fachaufsicht.
• Durch Ihre teamorientierte Führung entwickeln Sie Ihre Mitarbeitenden, führen Beurteilungs- und Entwicklungsgespräche und stellen Informationsflüsse sicher.
• Sie vertreten die Abteilung nach innen und außen, z.B. bei den zahlreichen Schnittstellen innerhalb der Verwaltung, internen Gremien wie dem Personalrat und Gleichstellung, politischen Gremien, Verbänden oder Arbeitskreisen.
• Sie übernehmen die Haushaltsplanung für Ihre Abteilung und verantworten den entsprechenden Budgeteinsatz.

• Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste und bringen mehrjährige Erfahrung in dieser Laufbahngruppe mit. Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (im Bereich Betriebswirtschaft, VWL, Public Administration, Wirtschaftsinformatik, EGovernment, Verwaltungsdigitalisierung oder vergleichbar) oder über ein entsprechendes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau und gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Sie bringen fundierte Führungserfahrung mit.
• Sie verfügen über Berufserfahrung in der Steuerung von Digitalisierungs- oder Organisationsprojekten, idealerweise unter Berücksichtigung der Besonderheiten im öffentlichen Dienst, z.B. als Koordinator*in einer Fachanwendung, Digitalisierungsprojektleiter*in, oder bei der Steuerung von Organisationsveränderungen auf Basis von Organisationsuntersuchungen und Stellenbemessungen u.v.m.
• Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, ein versierter Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Präsentationstechniken, sowie eine emphatische Verhandlungsführung und Konfliktmanagement gehören zu Ihren Stärken.
• Kenntnisse aus den Bereichen Organisation und ggf. Tarifrecht sind ebenfalls erforderlich bzw. die Bereitschaft diese kurzfristig zu erwerben.

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:

• Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
• Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
• Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
• Notfallbetreuung für Kinder
• Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Teilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“
• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2024" von Focus ausgezeichnet.

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.