Stellvertretende Leitung Einkauf (m/w/d) (CIT2024-53)

Das Procurement Team der Betriebseinheit IT Operations (ITO) leistet den gesamten technischen Einkauf für die School of Computation, Information and Technology (CIT) der Technischen Universität München. Es nimmt darüber hinaus in Teilbereichen auch koordinative, hochschulweite und universitätsübergreifende Beschaffungsthemen wahr.

Wir suchen für unser Team ab sofort, in Vollzeit, eine

Stellvertretende Leitung Einkauf (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
(CIT2024-53)

• Vertretung der Leiter des strategischen und operativen Einkaufs
• Verantwortliche Teilprojektleitung und Optimierung von Beschaffungsprozessen
• Etablierung und Betreuung von Rahmenverträgen in Kooperation mit dem Vergabeteam Bayern
• Anbindung neuer CIT-Einheiten und Außenstellen an die Beschaffungsstrukturen
• Begleitung komplexer Vergabeprozesse und Beratung der CIT-Beschäftigten zu Beschaffungsthemen
• Management und Optimierung des zentralen Online-Shopsystems der TUM
• Begleitung des gesamten ITO Budget- und Rechnungsprozesses sowie Prüfung/Freigabe von Rechnungen
• Eigenverantwortliche Weiterentwicklung der Digitalisierung im Einkauf mit Schnittstellenfunktion zur Applikationsentwicklung

• Abgeschlossenes Hochschul-/Universitätsstudium (FH/Bachelor/Master) in einem IT- oder wirtschaftsbezogenen Fachbereich
• strukturierte, methodische und eigenständige Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten
• strategisches Denken und Handeln
• Verständnis digitaler Prozesse und entsprechendes Praxiswissen
• idealerweise Berufserfahrung im strategischen oder technischen Einkauf einer größeren Organisation
• von Vorteil sind Kenntnisse spezieller Vergaberichtlinien für öffentliche Auftraggeber (UVgO, GWB, VgV)

• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit spannenden Einkaufs- und Digitalisierungsthemen
• fundierte Einarbeitung durch erfahrene Einkaufsmanager
• hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• modernen Arbeitsplatz am innovativen TUM Forschungszentrum Garching
• angenehmes, kollegiales Arbeitsklima mit weitgehend eigenverantwortlichem Handeln
• weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes wie z.B. eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet im Angestelltenverhältnis bevorzugt in Vollzeit (40 Std.). Eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 32 Wochenstunden ist grundsätzlich möglich. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.