Verwaltungsangestellte/r im Bereich Allgemeine Studienberatung / Organisation von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren (w/m/d)

Wir sind stark in der Gestaltung des Sozialen – und das seit über 100 Jahren. Unsere Evangelische Hochschule ist eine von 24 Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW) in Baden-Württemberg. Sie steht für anspruchsvolle Lehre, herausragende interdisziplinäre Forschung und eine internationale Ausrichtung. Wir qualifizieren mit unseren Studiengängen rund 1.000 Bachelor- und Master-Studierende für professionelle Tätigkeiten im Bereich der Sozialen Arbeit, Gesundheit, Erziehung und Bildung sowie Angewandten Theologie. An der Hochschule sind circa 80 Mitarbeitende in Lehre, Forschung, Weiterbildung und Verwaltung beschäftigt.

Zum 1. Februar 2025 ist folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsangestellte/r im Bereich Allgemeine Studienberatung / Organisation von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren (w/m/d)
EG 9c TVöD-Bund, 75% unbefristet

Sie beraten Studieninteressierte und Studierende während ihres Studiums. Sie sind verantwortlich für Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren. Sie präsentieren das Studienangebot bei ausgewählten Veranstaltungen. Ein kleines, motiviertes Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit erwarten Sie.

• Allgemeine Studienberatung: Studieninformationsberatung und Studienorientierungsberatung: Erstinformation von Studieninteressierten über Inhalte, Ziele und Anforderungen der BA- und MA-Studiengänge, Vertiefungsprofile, Zusatzqualifikationen und Berufsfelder; Erstinformation bei Studienwechsel oder Quereinstieg: Anerkennungsmöglichkeiten und Rahmenbedingungen bei Studienwechsel, erforderliche Sprachprüfungen und Anerkennungsstellen für ausländische Studieninteressierte, Zulassungsvoraussetzungen für beruflich Qualifizierte ohne schulische Hochschulberechtigung.
• Bewerbungsverfahren: Planung, Organisation und Kontrolle des Bewerbungsverfahrens; Überprüfung von Zulassungsberechtigungen und Anrechnung/Anerkennung von Vorpraxis, Vorstudiengängen, Berufsabschlüssen, etc.
• Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren: Planung, Organisation und Kontrolle von Hauptverfahren und Nachrückverfahren. Statistiken, Analysen und Berichte für Hochschulleitung und Dekanate.
• Veranstaltungen für Studieninteressierte / Öffentlichkeitsarbeit: Präsentation des Studienangebots der Evangelischen Hochschule Freiburg bei Studieninformationsmessen, Freiburger Hochschultag, Organisation des Studieninformationstages, Gestaltung von Flyern, Broschüren, Website und Social-Media-Posts in Zusammenarbeit mit der Abteilung Hochschulkommunikation.
• Vernetzung mit Vertreter*innen anderer Hochschulen und Bildungsträger z.B. Studienberatungsstellen der HAW-BW und des Studierendenwerks oder dem Hochschulteam der Agentur für Arbeit.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mehrjährige Berufs- und Verwaltungserfahrung, idealerweise Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und Bildungswesens
• Beratungs- und Gesprächsführungskompetenz
• versierter Umgang mit gängigen Softwareanwendungen, Datenbanken und DMS
• souveränes Organisationsgeschick, rasche Auffassungsgabe und gut ausgebildete Organisationsmethodik
• Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit

Eine positive Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Evangelischen Hochschule Freiburg runden Ihr Profil ab.

• ein attraktives Entgelt sowie flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
• die Ermöglichung von mobilem Arbeiten
• eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
• Jobticket und Jobrad
• ein auf gute Kooperation und Abstimmung ausgerichtetes Arbeitsumfeld
• einen interessanten und vielfältigen Aufgabenbereich in einer von Offenheit, Vielfalt und Wertschätzung geprägten Hochschule

Die Entgeltzahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9c TVöD-Bund.