Beschäftigte / Beschäftigter (w/m/d) im Büro- und Schreibdienst

Das POLIZEIPRÄSIDIUM FREIBURG sucht:

Freiburg i. Br., 23.08.2024

Beschäftigte / Beschäftigter (w/m/d) im Büro- und Schreibdienst

zwei Teilzeitstellen bei der Kriminalpolizeidirektion Freiburg am Standort Freiburg

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teilzeit 50 % - unbefristet

Entgeltgruppe 5 TV-L

Das Polizeipräsidium Freiburg mit seinen Organisationseinheiten nimmt im Bereich der Stadt Freiburg, der Landkreise Breisgau-Hochschwarzwald, Emmendingen, Lörrach und Waldshut grundsätzlich alle polizeilichen Aufgaben wahr, soweit sie nicht dem Bundes- oder Landeskriminalamt oder der Bundespolizei zugewiesen sind. Die Besonderheit des Polizeipräsidiums Freiburg ist seine Lage im Dreiländereck Deutschland/Schweiz/Frankreich und den sich daraus ergebenden zusätzlichen Aufgaben. Beim Poli­zeipräsidium Freiburg sind derzeit rund 2.450 Personen beschäftigt.

Bei der Arbeit als Beschäftigte / Beschäftigter im Büro- und Schreibdienst handelt es sich um eine verant­wortungsvolle Tätigkeit zur Unterstützung der polizei­lichen Alltagsarbeit. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Schreibarbeiten / Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage, Diktat oder Audio-Dateien sowie Verschrift­ung von Videovernehmungen
• Selbstständiges Anlegen und Weiterleiten von Vor­gängen im polizeilichen Vorgangsprogramm
• Erledigung allgemeiner Büroarbeiten

Vorausgesetzt wird:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwalt­ungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachan­gestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere ein sicherer Umgang mit MS Office-Produkten sowie die Bereit­schaft zur Einarbeitung in fachspezifische Programme

Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Beherrschung des Zehnfingersystems
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Handeln
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, auch in Stresssituationen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität

• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5.1 Bei Vorliegen einer entsprechenden Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren ist eine direkte Einstufung in der Erfahrungsstufe 3 möglich.
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit planbaren und verlässlichen Rahmenbedingungen.
• Die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW