Mitarbeiter*in (m/w/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement
Eckdaten der angebotenen Stelle
Arbeitgeber | Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf |
Postleitzahl | |
Ort | Düsseldorf |
Bundesland | |
Gepostet am | 06.09.2024 |
Remote Option? | - |
Homeoffice Option? | - |
Teilzeit? | |
Vollzeit? | |
Ausbildungsstelle? | - |
Praktikumsplatz? | - |
Unbefristet? | - |
Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Wir suchen als Verstärkung der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement ab sofort und unbefristet eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Kaufmännischen Gebäudemanagement
Job-ID: J000000337 Startdatum: ab sofort
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit
Tätigkeitsbereich: Controlling
Entgeltgruppe: EGr. 10 TV-L
Das Dezernat Gebäudemanagement der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist verantwortlich für die optimale und rechtssichere Bereitstellung der baulichen und betrieblichen Infrastruktur. Es bewirtschaftet eine Fläche von ca. 380.000 qm BGF in 60 Gebäuden.
Job-ID: J000000337 Startdatum: ab sofort
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit
Tätigkeitsbereich: Controlling
Entgeltgruppe: EGr. 10 TV-L
Das Dezernat Gebäudemanagement der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist verantwortlich für die optimale und rechtssichere Bereitstellung der baulichen und betrieblichen Infrastruktur. Es bewirtschaftet eine Fläche von ca. 380.000 qm BGF in 60 Gebäuden.
- kaufmännisches Gebäudemanagement
- Mitwirkung bei der Planung, Bereitstellung und Überwachung des Budgets für das Dezernat Gebäudemanagement
- Kostenplanung, -kontrolle und -prognose in den Bereichen Gebäudebewirtschaftung und Baumaßnahmen einschl. Reporting
- Kontierungsprüfung und Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungen
- Weiterentwicklung des gebäudespezifischen Controllings Liegenschafts- und Vertragsmanagement
- Mitwirkung bei der Verwaltung von Miet- und Pachtverträgen sowie Nutzungsvereinbarungen mit externen Mietern und dem Bau- und Liegenschaftsbetrieb des Landes NRW
- administrative Verwaltung der Gästehäuser und Technikzentralen sowie Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Flächenmanagement
- Fortschreiben der Raum- und Flächendatenbank
- Ermittlung und Prüfung von Flächenbedarfen bei Berufungsverfahren
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor- bzw. entsprechender Hochschulabschluss) mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft und/oder Facility-Management
- alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Facility-Management, mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in den ausgeschriebenen Stellenschwerpunkten
- Kenntnisse im Controlling bzw. in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit den Produkten von MS Office sowie die Bereitschaft, sich in neue Softwareprodukte einzuarbeiten (bspw. das hauseigene HHU-CAFM-System)
- vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten mit Möglichkeiten der persönlichen fachlichen Gestaltung
- Standortsicherheit – Ihr Arbeitsplatz ist der Campus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder, flexible Arbeitszeit, Teilzeit-/Homeoffice-Option)
- eine gründliche Einarbeitung
- tarifgebundene Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Jahressonderzahlung
- gute Verkehrsanbindung
- kostenfreie Parkplätze