Fachassistenz (m/w/d) der Amtsleitung für das Amt für Gebäudemanagement

.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Fachassistenz (m/w/d) der Amtsleitung

für das Amt für Gebäudemanagement

BesGr A 12 LBesO oder EG 11 TVöD

Das Amt für Gebäudemanagement ist Dienstleister für verschiedene städtische Gebäude und nimmt dabei die Eigentümerfunktion wahr. Von der Planung und Umsetzung eines Neubaus, der An- und Vermietung von Gebäuden, über die Bewirtschaftung während der Nutzungsphase bis zur Umnutzung von Gebäuden wird der gesamte Lebenszyklus eines Gebäudes abgebildet.

• eigenständige Vor- und Nachbereitung von Vorgängen für übergeordnete städtische Organisationseinheiten sowie Ausschüsse
• Vorlagenkontrolle und Bauausschussmanagement
• Beratung und Unterstützung der Beschäftigten bei Fragen zu generellen Vorschriften und Regelungen zu den Zuständigkeiten politischer Gremien in Bau- und kaufmännischen Belangen
• Beschlusskontrolle
• eigenverantwortliche Projektarbeit zu verschiedenen Themenstellungen in direkter Abstimmung mit der Amtsleitung
• Bearbeitung von Sonderthemen.

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Verwaltungsfachwirt*in oder Bachelor-Abschluss mit betriebswirtschaftlichem beziehungsweise technischem Schwerpunkt
• Verwaltungserfahrung und gute Verwaltungskenntnisse für organisatorische, politische und gesamtstädtische Zusammenhänge
• Kenntnisse und Erfahrungen in Projekten beziehungsweise im Projektmanagement
• hohe Motivation, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten verbunden mit einer selbständigen, zielgerichteten Arbeitsweise sowie eigenständige, kreative Lösungsfindung
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.