Sachbearbeiter im strategischen Facilitymanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter im strategischen Facilitymanagement (m/w/d)

• Dezernat Gebäudewirtschaft
• 38,5 Stunden
• Auf 24 Monate befristet
• Ab 01.11.2024
• Eingruppierung gemäß TV-L
• Bewerbungsfrist: 30.09.2024

Klingt spannend? Das sind wir:

Die Fachabteilung strategisches Facility­management umfasst die Funktions­bereiche Betriebsbüro, Dokumentations­management und Gebäude­informations­system. Ziel der Fach­abteilung ist die langfristige Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien und Infra­struktur, um die Geschäfts­ziele des Uniklinikums Erlangen effizient zu unterstützen.

Das Betriebsbüro ist zentraler Ansprech­partner für alle kaufmännischen Belange des Dezernats Gebäude­wirtschaft. In unserem Funktionsbereich kümmern sich sechs Mitarbeitende mit moderner und zeitgemäßer Büro­ausstattung um die täglichen Geschäfts­prozesse und fungieren als Schnittstelle mit unseren Dienst­leistern. Darüber hinaus besteht eine enge Zusammen­arbeit mit unseren Fach­abteilungs­leitungen, technischen Betriebs­leitungen sowie den Fach­gruppen­leitungen und zahlreichen Fachgruppen.

• Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung
  • Die Postbearbeitung
  • Telefonische sowie schriftliche Korrespondenzen mit Kollegen und Fremdfirmen
• Sie sind verantwortlich für den Einkauf von betriebs­technischen Ersatz- und Verschleiß­teilen sowie Betriebsmitteln
  • Angebotseinholung und -bearbeitung
  • Bestellwesen
  • Rechnungsbearbeitung sowie Reklamations­bearbeitung
• Sie unterstützen bei der Ausschreibung nach VOB und VgV
• Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Erstellung von Instand­haltungs- und Rahmen­verträgen
• Sie helfen mit bei der Erstellung von Verfahrens­anweisungen sowie Berichten im Qualitäts­management und können diese auswerten
• Sie arbeiten aktiv bei der Implementierung von Digitalisierungs­maßnahmen mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungs­technische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Sie können gut und sachlich kommunizieren
• Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und können gleichzeitig eigen­ständig und ziel­orientiert arbeiten
• Sie zeigen ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Eigen­initiative und Engagement
• Ihnen fällt es leicht, sich in neue Aufgaben­gebiete einzuarbeiten, und Sie sind bereit, Fort- und Weiter­bildungs­maßnahmen zu absolvieren
• Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen

Zusätzlich von Vorteil

• Sie verfügen über Kenntnisse in der VOB, VgV, in SAP CO / IM, tangro BWF, speedikon C

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarif­vertrages, inklusive Zusatz­vorsorge der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als system­relevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheits­förderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraus­setzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
• Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Weiter­beschäftigung bei entsprechender Eignung wird angestrebt