Die TU Berlin versteht sich als international renommierte Universität in der deutschen Hauptstadt, im Zentrum Europas. Eine scharfe Profilbildung, herausragende Leistungen in Forschung und Lehre, die Qualifikation von sehr guten Absolventinnen und Absolventen und eine moderne Verwaltung stehen im Mittelpunkt ihres Agierens. Ihr Streben nach Wissensvermehrung und technologischem Fortschritt orientiert sich an den Prinzipien von Exzellenz und Qualität.

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Sachbearbeitung Reinigungs- und Abfallmanagement – Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) – Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich

Die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Die Bauabteilung der TU Berlin sucht Sie für das Team Reinigungs­management zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Informationen zur Abteilung IV finden Sie auf der Homepage https://www.tu-berlin.de/facilities

Zentrale Universitätsverwaltung – Abteilung IV Bau- und Dienstemanagement / Referat IV C Hausverwaltung
Kennziffer: ZUV-372/24 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 01.10.2024)

• Koordination, Organisation und Kontrolle der Gebäudereinigung einschließlich der Ermittlung der Reinigungsflächen und des Reinigungsbedarfes nach Reinigungsstandards und der örtlichen Gegebenheiten
• Koordination, Organisation und Kontrolle von Entsorgungsdienstleistungen einschließlich der Ermittlung der Rahmen­bedingungen
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen für ggf. europaweite Vergabeverfahren im Zusammenhang mit Reinigungsleistungen innerhalb und außerhalb von Gebäuden (Gebäudereinigung, Abfallentsorgung, Sonder- und Glasreinigung sowie Fassaden­reinigung) und Entsorgungsdienstleistungen
• fachliche Beratung der Nutzer*innen bei Fragen der Gebäudereinigung und Entsorgung
• Qualitätssicherung des Reinigungs- und Abfallmanagements mit der Datenpflege in den entsprechenden IT‑Systemen sowie deren Auswertung und Berichtswesen
• Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden der Nutzer*innen und interne und externe Korrespondenz
• Beauftragung von internen und externen Dienstleistern sowie deren Kontrolle und Abrechnung

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungs­fachangestellte*n oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und mit einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet oder
• abgeschlossene Ausbildung zur*zum Fachwirt*in Facility Management oder Meister*in oder Fachwirt*in in einer tätigkeitsrelevanten Berufsgruppe oder
• Staatlich geprüfte*r Techniker*in der Fachrichtung Reinigungs- und Hygienetechnik, Gebäudereinigermeister*in oder vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt
• unabdingbar sind deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher – mind. Niveau C2)

Wünschenswert: (im Einzelfall werden fehlende Kenntnisse durch Fort- oder Weiterbildungsmaßnahmen ausgeglichen, eine Bereitschaft hierzu wird vorausgesetzt)

• mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bereich der Gebäudereinigung
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, insbesondere in einer Hochschule
• gründliche, vielseitige Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Erlasse und nachgeordneten Ausführungs­vorschriften, u. a. LHO, VStättVO, KrWG BauOBln, DIN, AbfG, Satzungen von Berlin, AVV, NachwV, RAL GZ-902, DIN EN 15221, DIN EN 13549, Brandschutzordnung sowie der bestehenden Vorschriften und Dienstanweisungen für Strahlen-, Daten-, Brand- und Umweltschutz
• sehr gute IT–Kenntnisse vor allem Microsoft-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse im Umgang mit ERP‑Systemen
• gute Englischkenntnisse sind erwünscht, bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
• Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungs­vermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Kreativität und Belastbarkeit
• eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Handeln gepaart mit einer hohen Sozialkompetenz
• selbstständige Arbeitsweise

• ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Familie
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• attraktive Fortbildungs­möglichkeiten
• eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vergünstigtes Firmenticket im Tarifgebiet des VBB, aktuell auch für das Deutschlandticket, sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Sportmöglichkeiten auf dem Campus der TU Berlin
• kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Frau Scheel (Tel.: +49 30 314‑73731)