Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kultur­wissen­schaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6.700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Maschinenbau im Institut für Umformtechnik und Leichtbau (IUL) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 3 Jahre zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

• eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats einschließlich selbstständiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Mitwirkung im Bestellwesen sowie bei der Beantragung und Abwicklung von Dienstreisen
• Erstellung von Statistiken, Assistenz bei diversen Projekten und Pflege von Webseiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich
• sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bringen Sie idealerweise mit:

• erste berufliche Erfahrung in einem Sekretariat oder im administrativen Bereich
• Knowhow bezogen auf die Anfertigung und Gestaltung von Formularen, Gutachten, größeren Schriftsätzen und Veröffentlichungen
• Routine im Umgang mit MS Office
• Kenntnisse über Content-Management-Systeme (z. B. TYPO3)
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• hohe Organisationskompetenz sowie Flexibilität, gepaart mit einer selbstständigen und service­orientierten Arbeitsweise

• eine abwechslungsreiche Position mit geregelten Arbeitszeiten
• vielseitigen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiter­bildungs­maßnahmen
• vielseitige Angebote einer modernen Hochschule wie z. B. ein betriebliches Gesundheits­management, vergünstigtes Mittagessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschul­sport, Ferienbetreuung u. v. m.