Teamassistenz für Department Digital Humanities (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Das Department für Digital Humanities and Social Studies (DHSS) an der Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) hat sich zum Ziel gesetzt, eine der großen Herausforderungen der heutigen Menschheit zu bewältigen - den Sinn der modernen, digitalen Welt zu erfassen. Unsere Forschung an der Professur Digital Humanities, Text and Language (Prof. Dr. Michaela Mahlberg) befasst sich mit den Chancen und Herausforderungen der Datafizierung and Algorithmisierung von Gesellschaft, Kultur und menschlichem Wissen, sie entwickelt Modelle und Techniken zur Untersuchung dieser Phänomene und verfolgt einen kritischen Ansatz zu den Auswirkungen des Digitalen auf die menschliche Realität.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Schrift- und Publikumsverkehr, Bearbeitung von Akten, Formulare, Bestellwesen, Dienstreiseorganisation und -abrechnung, Veranstaltungsorganisation etc.
• Finanzverwaltung: Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Verwaltung des Zahlungsverkehrs (Buchung von Rechnungen im FSV, inklusive Überprüfung bzw. Erstellung der erforderlichen Unterlagen, Kreditkartenabrechnungen)
  
• Personalverwaltung: Mitwirkung bei Ausschreibungen, Neueinstellungen, Weiterbeschäftigungen, inkl. Hilfskräfte
  
• Planung von Dienstreisen und Organisation von Veranstaltungen
  
• Mithilfe bei der Studienorganisation: Stunden- und Raumpläne, Lehrmaterialien, Archivierung des Schriftverkehrs, Publikumsverkehr, Campo, StudOn

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Idealerweise erste Kenntnisse in der Verwaltung von Mittelprojekten
  
• Gute MS-Office Kenntnisse
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
• Kommunikative Fähigkeiten und Freundliches Auftreten
  
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  
• Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Aktives Gesundheitsmanagement
  
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
  
• IT-gestütztes Facility-Management-System

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben.

Die Position eignet sich auch für Quereinsteiger.

Entgelt

TV-L E 6

Arbeitszeit

Teilzeit