Ihr Arbeitsplatz
Das Referat P1 – Personal- und Stellenhaushalt, Personalcontrolling, Personaldatenverarbeitung der Personalabteilung an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) verantwortet den Personal- und Stellenhaushalt, das Personalcontrolling, optimiert Personaleinsätze nach strategischen Zielen, betreut das Personal- und Stellenverwaltungsprogramm VIVA sowie die DV Verfahren soweit nicht das RRZE zuständig ist. Zudem koordiniert es die Ausbauplanung, insbesondere Stellen, Personal, Bewirtschaftung der Sachmittel, Beantragung und Berichterstattung.
Ihre Aufgaben
- Generierung, Prüfung und Bereitstellung von Auswertungen und Datenlieferungen aus VIVA
- Abgleich von CEUS-Auswertungen mit dem Datenbestand in VIVA inklusive Identifikation von Abweichungen und Behebung der Abweichungsursachen
- Betreuung und Support für das Personal- und Stellenverfahren VIVA-PSV an der FAU
Ihr Profil
- Abgschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom [FH]) im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, Informationstechnik oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse des Programms SAP sowie Data-Warehouse- bzw. Business-Intelligence-Systemen (vorzugsweise CEUS) sowie Datenbanken und deren Verwaltung bzw. Entwicklung mit Access
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Statistik-Kenntnisse
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
- Engagement und analytische Denkweise, systemisches und selbstständiges Arbeiten
- Eigeninitiative, Selbstmanagement und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie Konfliktfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Serviceorientierte Arbeitsweise und Flexibilität
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Entgelt
TV-L E 9b
Arbeitszeit
Teilzeit
