Personalsachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Recruiting (Teilzeit)

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberFraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF
Postleitzahl
OrtFreiburg im Breisgau
BundeslandBaden-Württemberg
Gepostet am18.09.2024
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?-
Vollzeit?
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Zeitwirtschaft (in Teilzeit)

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Festkörperphysik IAF zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen weltweit auf den Gebieten der III/V-Halbleiter und des synthetischen Diamanten. Dabei stehen Forschung und Entwicklung für Anwendungen in den Bereichen Sicherheit, Gesundheit, Energie, Information und Kommunikation im Vordergrund.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir Sie als Personalsachbearbeiter*in in Teilzeit für den Bereich Zeitwirtschaft.
Sie sind unsere Fachkraft für das Zeitwirtschaftssystem unter SAP HCM und die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden in allen Fragen rund um das Thema Arbeitszeit.
Aktiv unterstützen Sie uns bei Projekten zur Digitalisierung und Zeiterfassung.
Zudem betreuen Sie unsere studentischen Hilfskräfte sowie Praktikant*innen und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung.
Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse und Praxis in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld und in der Anwendung des TVöD.
Mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) gehen Sie routiniert um, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Bestenfalls haben Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
Umfangreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV sowie unterschiedliche Gesundheitsangebote (z. B. Pilates) zum Ausgleich und zur Fitness
Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. mobiles Arbeiten, Mit-Kind-Büro, Beratungsleistungen im Bereich Homecare-Eldercare)
Frelo-Station (Fahrradverleihsystem) und Parkhaus mit E-Ladestation direkt am Institut

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über den »Jetzt bewerben«-Button. recruiting@iaf.fraunhofer.de

Personalabteilung
Sie sind unsere Fachkraft für das Zeitwirtschaftssystem unter SAP HCM und die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden in allen Fragen rund um das Thema Arbeitszeit.
Aktiv unterstützen Sie uns bei Projekten zur Digitalisierung und Zeiterfassung.
Zudem betreuen Sie unsere studentischen Hilfskräfte sowie Praktikant*innen und gewährleisten so einen reibungslosen Ablauf.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung.
Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse und Praxis in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld und in der Anwendung des TVöD.
Mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) gehen Sie routiniert um, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
Bestenfalls haben Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.