Mitarbeiter*in im Büromanagement

An der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) im Institut für Psychologie ist zum 01.11.2024 oder später die Stelle als

Mitarbeiter*in im Büromanagement

unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte einer entsprechenden Vollbeschäftigung (z. Zt. 19,35 Stunden). Die Stelle ist der Professur für Klinische Psychologie und Psychotherapie (Prof. Dr. Anya Pedersen) zugeteilt. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe TV-L 6.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) ist das wissenschaftliche Zentrum Schleswig- Holsteins. Mehr als 2000 Wissenschaftler*innen und rd. 450 Professuren bilden ca. 27.000 Studierende aus. Insgesamt beschäftigt die CAU rund 3.500 Mitarbeiter*innen und ist eine der größten Arbeitgeber der Region.

Durch die Führung des Sekretariats Klinische Psychologie und Psychotherapie haben Sie die Möglichkeit vielfältige Tätigkeiten zu übernehmen:

• Durchführung von Aufgaben der allgemeinen Sekretariatsverwaltung einschließlich Korrespondenz, Terminverwaltung und Reisekoordination
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln einschließlich digitaler Aufbereitung der Buchhaltung und Budgetüberwachung (u. a. im MachWeb)
• Bearbeitung von Personal- und Studierendenangelegenheiten
• Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Lehr- und anderen Veranstaltungen sowie Prüfungen
• Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarfsmitteln

• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*-mann für Büromanagement oder vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU (das Beschäftigungsverhältnis muss zum Zeitpunkt der Bewerbung bestehen)
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Text- und Datenverarbeitung (insbesondere Excel und Word) sowie im Umgang mit dem Internet
• Sehr gute Kenntnisse im Bestell-, Rechnungs- und Buchungswesen, vorzugsweise im Hochschulbereich
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
• Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Übernahme von Verantwortung
• Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden und sympathischen Arbeitsumfeld an der größten Hochschule des Landes Schleswig-Holstein. Die Stelle wird aus Altersgründen wiederbesetzt. Eine geordnete Übergabe der Tätigkeiten ist gesichert. Darüber hinaus bietet die Christian-Albrechts-Universität eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte Hochschule“) und einen Zuschuss zum Jobticket (Nachhaltig unterwegs sein).

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.