Personal (m/w/d) als Assistenz der Standortleitung

DER MAGISTRAT DER KREISSTADT GROß-GERAU
Vollzeit, unbefristet)

Bedingt durch diese Lage, optimale Anbindung an wichtige Trassen von Straßen-, Schienen- und Luftverkehr, verbunden mit einer Vielzahl von Möglichkeiten zur Naherholung, ist Groß-Gerau eine Stadt, in der aktuell rund 27.Das Personalamt steht den etwa 500 Beschäftigten der Kreisstadt Groß-Gerau und des Eigenbetriebes »Stadtwerke«, sowie den Fachämtern, bei allen Fragestellungen rund um das Thema "Personal" zur Seite. Entsprechend arbeitet das Personalamt kreativ an einer stetigen Verbesserung der Arbeitgeberattraktivität und der Weiterentwicklung der Beschäftigten.
führen und motivieren Sie derzeit 4 Beschäftigte, dies beinhaltet die Verantwortung für die Entgeltabrechnung von knapp 430 Beschäftigten (Angestellte der Stadtverwaltung)
sind Sie Ansprechperson für Führungskräfte und Angestellte der Stadtverwaltung in allen Fragen der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
begleiten Sie externe Prüfungen (z.B. Finanzamt, Deutsche Rentenversicherung) und sind deren Ansprechperson bei Rückfragen
übernehmen Sie Sonderaufgaben und implementieren neue Software
sind Sie verantwortlich für die Digitalisierung der Arbeitsabläufe sowie für die monatlichen Eingaben zur Gehaltsabrechnung in unserem Abrechnungsprogramm (LOGA) für den Ihnen zugeordneten Beschäftigtenkreis
prüfen und berechnen Sie die variablen Entgeltbestandteile (Rufbereitschaften, Schichtdienste, Überstunden etc.)
eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement), vorzugsweise mit Fortbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau und mehrjährige Kenntnisse und Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer Kommunalverwaltung besitzen
gute Kenntnisse im Tarifvertrag TVöD-VKA und TVöD-SuE besitzen
einen sicheren Umfang mit MS Office, insbesondere Word und Excel vorweisen können
fundierte Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Gesetzgrundlagen, z.B. AGG, SGB IX, HPVG und im Tarifrecht TVÖD-VKA haben
Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und wünschenswerter Weise im Umgang mit der Abrechnungssoftware »LOGA«, im Rechnungsprogramm »N7« sowie im Sitzungsprogramm »SD-Net« besitzen
ein engagiertes Team
vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung ohne Kernzeiten
die Möglichkeit von mobilem Arbeiten nach der Probezeit
betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
ein Premium-Jobticket zur Nutzung des gesamten RMV-Gebietes mit Mitfahrregelung
30 Tage Jahresurlaub plus Zusatzurlaub an Weihnachten und Sylvester sowie Geburtstagsfrei (Zeitgutschrift)
Corporate Benefits, ein kostenloses Mitarbeiter-Vorteilsprogramm
Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden nach dem Sozialgesetzbuch (SGB) IX bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte einen entsprechenden Nachweis der Bewerbung beifügen).
PERSONALAMT
Übernehmen Sie Sonderaufgaben und implementieren neue Software
Sind Sie verantwortlich für die Digitalisierung der Arbeitsabläufe sowie für die monatlichen Eingaben zur Gehaltsabrechnung in unserem Abrechnungsprogramm (LOGA) für den Ihnen zugeordneten Beschäftigtenkreis
Prüfen und berechnen Sie die variablen Entgeltbestandteile (Rufbereitschaften, Schichtdienste, Überstunden etc.)
Eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement), vorzugsweise mit Fortbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau und mehrjährige Kenntnisse und Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer Kommunalverwaltung besitzen
Gute Kenntnisse im Tarifvertrag TVöD-VKA und TVöD-SuE besitzen
Einen sicheren Umfang mit MS Office, insbesondere Word und Excel vorweisen können
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen Gesetzgrundlagen, z.B. AGG, SGB IX, HPVG und im Tarifrecht TVÖD-VKA haben
Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und wünschenswerter Weise im Umgang mit der Abrechnungssoftware »LOGA«, im Rechnungsprogramm »N7« sowie im Sitzungsprogramm »SD-Net« besitzen