Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) als Teamassistenz

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! 000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) als Assistenz in den wissenschaftlichen Abteilungen


Möchten Sie die Mobilität der Zukunft prägen und nachhaltige, autonome Verkehrssysteme mitgestalten? Als Informatikinstitut am Wissenschaftsstandort Oldenburg mit etwa 100 Mitarbeitenden suchen wir Ihre Unterstützung, um gemeinsam die Herausforderungen der modernen Mobilität anzugehen.
Als Assistenz der Abteilungsleitung übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und arbeiten eng mit dem Leitungsteam zusammen. Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement und unterstützen bei der Planung und Organisation unterschiedlicher Veranstaltungsformen und Dienstreisen

Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit 30 Tagen Urlaub
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
umfassendes Weiterbildungsangebot
Jobticket
Mitarbeiterrabatte


abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse (z. B. Termin-, Post-, Telefonmanagement etc.)
Kenntnisse und Erfahrung in der stilsicheren und präzisen Erstellung von Protokollen
Kenntnisse über die Beschaffung Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst (Kenntnisse über die öffentliche Vergabe von Aufträgen)
anwendungsbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Kenntnisse über intern anzuwendende interne IT-Tools (z. B. Webpostkorb, Reisebuchungsportal) von Vorteil


Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.
Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 97735 sowie zur Vergütung und zum Bewerbungsweg finden Sie online .
Als Assistenz der Abteilungsleitung übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und arbeiten eng mit dem Leitungsteam zusammen. Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sie erledigen klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement und unterstützen bei der Planung und Organisation unterschiedlicher Veranstaltungsformen und Dienstreisen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse (z. B. Termin-, Post-, Telefonmanagement etc.)
Kenntnisse und Erfahrung in der stilsicheren und präzisen Erstellung von Protokollen
Kenntnisse über die Beschaffung Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst (Kenntnisse über die öffentliche Vergabe von Aufträgen)
Anwendungsbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Kenntnisse über intern anzuwendende interne IT-Tools (z. B. Webpostkorb, Reisebuchungsportal) von Vorteil