Teamassistenz für das Team Recruiting oder Betreuung (w/m/d)

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungs­zentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Heraus­forderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klima­schonendes Energiesystem und ressourcen­schützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten Forschungs­zentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Als einer der führenden und viel­seitigsten Projekt­träger Deutschlands setzt der Projekt­träger Jülich Forschungs- und Innovations­förder­programme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Port­folio umfasst die strategische Beratung unserer Auftrag­geber, die Begut­achtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förder­projekten wie auch innovations­begleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesell­schaftlicher Heraus­forderungen bei. Im Geschäfts­bereich „Zentrale Dienstleistungen“ (ZDL), „Fachbereich Personal“ (ZDL 2), sind wir unter anderem für die Personal­gewinnung, Personal­betreuung und Personal­entwicklung zuständig. Für den Berliner Standort möchten wir zwei Teilzeit­stellen mit verschiedenen Schwerpunkten besetzen.

Verstärken Sie uns zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Teamassistenz für das Team Recruiting oder Betreuung (w/m/d)
in Teilzeit (ca. 20–25 Stunden / Woche)

Dienstort: Berlin

Im Bereich Recruiting:

• Bewerbendenkorrespondenz sowie Beantwortung eingehender Recruiting-Anfragen
• Planung und Organisation von Vorstellungs­gesprächen sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Assessment-Center-Verfahren
• Unterstützung im operativen Recruiting-Tages­geschäft sowie in kleinen Recruiting-Projekten, wie z. B. Erhebung von Auswertungen, Pflege von Datenbanken und Listen sowie Unterstützung beim Auswahl­prozess künftiger Auszubildender am Standort Berlin

Oder im Bereich Betreuung:

• Empfang und Einführung der neuen Mitarbeitenden sowie Erledigung aller Formalitäten beim On- und Offboarding-Prozess für den Standort Berlin
• Pflege von bestehenden Datenbanken und Listen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost für den Fachbereich am Standort Berlin
• Übernahme der Zeitwirtschaft in Teilen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufs­erfahrung im Bereich Personalwesen
• Grundkenntnisse im Individual- beziehungsweise kollektiven Arbeitsrecht und im Tarifrecht (TVöD) vorteilhaft
• Versierter Umgang mit allen gängigen Anwendungs­programmen (MS Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gutes Koordinations- und Organi­sations­geschick
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommuni­kations­stärke und Zuverlässigkeit
• Spaß an den Themen Personal sowie Freude an der Beratung

• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunfts­orientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
• Umfangreiches Weiter­bildungs­angebot
• Attraktive Gleitzeitgestaltung und viel­fältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. keine Kern­arbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive
• Teilzeitbeschäftigung (max. 25 Stunden / Woche)
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppe 5 TVöD-Bund
• Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Alters­vorsorge