Assistenz für den Stabsbereich Recht & Integrität

Kommen Sie in unser Team des Stabsbereiches Recht und Integrität und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle: Assistenz für den Stabsbereich Recht & Integrität Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen. Ihr zukünftiges Team: Der Stabsbereich Recht und Integrität ist eine Serviceabteilung für die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV). Sämtliche allgemeine Rechtsfragen, das Vertrags- und Datenschutzrecht sowie die Innenrevision und Compliance werden von den Mitarbeitenden betreut. Zusätzlich bearbeitet der Stabsbereich einzelne Rechtsfragen für die Mitglieder der DGUV. Ihre Aufgaben: Sekretariatsaufgaben, insbesondere: Terminkoordination und -überwachung Sichtung und Bearbeitung der Eingangspost Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch, einschließlich Dokumentation Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen Bearbeiten von Arbeitnehmererfindervergütung sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Mahnverfahren Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen; die Stelle kann auch Studium begleitend wahrgenommen werden Erfahrung im Aufgabengebiet Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Teamfähigkeit Ihr Kontakt: Fachliche Fragen beantwortet Ihnen: Sophie Zeumke/Dr. Nicole Schmidt | 030 13001 - 6401/6421 Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer RI - 24 - 05: Annette Pakusa und Jenny Adamski | 030 - 13001 - 1730/1733 Stellendetails: Start ab sofort Bewerbungsfrist 02.10.2024 Standort Berlin Stellenumfang 19,5 Stunden (50%) (15 Stunden auch möglich) Gehalt bis EG 7 BG-AT Befristung Befristet bis 31.03.2025 (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen. Ihre Vorteile: Tätigkeit mit Sinn Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit Transparente Bezahlung Ein sicheres Gehalt nach BG-AT Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil Vielfalt und Inklusion Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung Sicherheit und Gesundheit Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote Lebenslanges Lernen Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm An die Zukunft denken Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL) Zertifizierte Arbeitgeberin Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV) Glinkastraße 40 10117 Berlin Impressum Nutzungsbedingungen Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: www.dguv.de/karriere