Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachwirtin (m/w/d) für die Sachbearbeitung für den Bereich der Diakoninnen

Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat37– Diakoninnen und Diakone– eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %) und für das Referat22– Theologie, Gottesdienst, Kirchenmusik, geistliches Leben– eine befristete Teilzeitstelle (25 %) für ein Jahr zu besetzen (ggf. ist eine Verlängerung der Befristung möglich): Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachwirtin (m/w/d) für die Sachbearbeitung für den Bereich der Diakoninnen (Entgeltgruppe 9b TV-L; befristet 28,88 Wochenstunden, danach 19,25 Wochenstunden) Zu den Aufgaben gehören: Sachbearbeitung der Fachaufsicht für Diakoninnen Sachbearbeitung der Fachaufsicht für die Kirchenmusikerinnen und Abrechnung der Kosten Koordination, Abrechnung und Sachbearbeitung von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen der Diakoninnen, insbesondere Überprüfung der Qualifikation – auch Quereinsteigerinnen, Begleitung der (Aufbau-)Ausbildung, Planung und Organisation abschließender Kolloquien / Prüfungen Zulassungen zum integrierten Berufsanerkennungsjahr (IBA) inklusive Haushaltsplanung und Abrechnung Einsegnung der Diakoninnen, Terminüberwachung und Formalia Bewilligung von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für Kirchenmusikerinnen und Abrechnung der Kosten Vor- und Nachbereitung von Stellenbesetzungsverfahren Vorbereitung der Gespräche zur beruflichen Wiedereingliederung von Diakoninnen (BEM-Gespräche) Beratung von Diakoninnen und Kirchenkreisvorständen insbesondere für Gestellungsverträge und bei Stellenbesetzungsverfahren Ansprechpartnerin bei Vertretungs- und Ruhestandsdiensten von Diakoninnen Datenerfassung und -pflege, Führung und Auswertung von Statistiken Planung und Verwaltung landeskirchlicher Haushaltsmittel Wir bieten: einen modernen Arbeitsplatz und ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team attraktives Entgelt einschl. der Sozialleistungen des kirchlichen / öffentlichen Dienstes, insb. eine zusätzliche Altersvorsorge vermögenswirksame Leistungen und eine zusätzliche Altersversorgung flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), die Möglichkeit ortsunabhängiger Arbeit eigenverantwortliche und sehr abwechslungsreiche Aufgabengebiete und kurze Kommunikationswege ein nach dem Audit „berufundfamilie“-zertifiziertes Arbeitsumfeld Dienstradleasing in Form von Entgeltumwandlung die Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses zu den Kosten für Fahrten im ÖPNV für privatrechtlich Beschäftigte Wir erwarten: eine Qualifikation als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungsfachwirtin oder eine vergleichbare Berufsqualifikation Sie verfügen über gute Kenntnisse im Personalwesen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Standardprodukten Erfahrungen und Kenntnisse in kirchlichen Strukturen Fähigkeit zur selbstständigen Aufgabenbewältigung sowie eine systematische Arbeitsweise Sie sind teamfähig, kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert Sie strahlen Sicherheit und Freundlichkeit aus Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern. Als Landeskirchenamt setzen wir uns für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und streben an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des Gleichberechtigungsgesetzes (GlbG) abzubauen. Daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen des unterrepräsentierten Geschlechts. Für diesen Bereich liegt im Sinne des GlbG eine Unterrepräsentanz von Männern vor. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit Interesse entgegen. Informationen über die Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers und das Landeskirchenamt finden Sie unter www.landeskirche-hannovers.de. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Diakonin Inga Rohoff, Referatsleiterin des Referates „Diakone / Diakoninnen“, (Telefon 0511/1241-306) und Frau Professorin Dr. Julia Helmke, Referatsleiterin des Referates für Kirchenmusik (Telefon 0511/1241-313). Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 12. Oktober 2024 an den: Präsidenten des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Postfach 3726 in 30037 Hannover Bewerbungen per E-Mail übersenden Sie bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei an Bewerbungen.LKAevlka.de. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur als Fotokopien ohne Mappe ein. Die Unterlagen werden nur zurückgeschickt, wenn Sie es ausdrücklich wünschen. Ansonsten werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.