Mitarbeiterin / Mitarbeiter Dienstreisemanagement und Personalregistratur (w/m/d)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Dienstreisemanagement und Personalregistratur (w/m/d) Vollzeit Hybrid Königstraße 46, 70173 Stuttgart, Deutschland Mit/ohne Berufserfahrung 16.09.24 Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die Einrichtungen der Universitätsmedizin, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei. Wir suchen ab 1. Februar 2025 eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für eine Stelle im Referat „Personal und Personalentwicklung des Ministeriums, Ordensangelegenheiten“. Ihre Aufgaben: Sie bearbeiten Fragen aus den Rechtsgebieten Reisekosten, Umzugskosten und Trennungsgeld sowohl für das Ministerium als auch den weiteren Geschäftsbereich. Im Ministerium sind Sie bei der Abwicklung von Dienstreisen u. a. zuständig für: die Buchung und Abrechnung von Fahrscheinen, die Bezahlung von Rechnungen über das digitale Haushaltsmanagement (RePro), die Verwaltung der dienstlichen Kreditkarten der Amtsspitze, die Unterstützung bei der Überwachung und Planaufstellung der entsprechenden Haushaltstitel. Sie sind verantwortlich für die Personalregistratur des Ministeriums und führen die Personalakten in elektronischer Form. Zudem sind Sie zuständig für die Registrierung aller Sachakten, die Personalvorgänge betreffen. Sie erfassen diese anhand des Aktenplans in der elektronischen Akte (per Scanverfahren) und leiten sie an die zuständigen Personen weiter. Sie erledigen Rückläufe und überwachen Wiedervorlagen. Sie prüfen die Fahrtenbücher der persönlichen Fahrer der Amtsspitze, insbesondere unter arbeitszeit- und steuerlichen Aspekten. Ihr Profil: Sie verfügen über eine Ausbildung für den mittleren Dienst oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Sie haben berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung und insbesondere auch in einer Registratur. Sie sind bereit, sich auch in rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten. Sie sind eigeninitiatives, selbstständiges Arbeiten gewohnt und sind teamfähig. Außerdem verfügen Sie über gute EDV-Kenntnisse, idealerweise auch bereits in SAP und RePro. Wir bieten: die Einstellung in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis bzw. im Beamtenverhältnis auf Lebenszeit im mittleren Dienst, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich innerhalb eines aufgeschlossenen und leistungsbereiten Teams. flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie. die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz. einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart. die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike-BW. ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. ein vielfältiges Fortbildungsangebot. Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens Website mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 04.10.2024 in unserem Bewerbungsportal ein. Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren und zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Wuttke (0711 279-3020). Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage. Online bewerben