Im Bayerischen Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz (StMUV) in München (Bogenhausen/Arabellapark) ist in der Abteilung 1 „Zentrale Aufgaben und Dienstleistungen, Recht“ im Referat 17 „Interne Dienstleistungen, behördliches Vorschlagswesen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz einer/eines

Registraturbeschäftigten (m/w/d) vglb. der zweiten Qualifikationsebene (2. QE)

zur Verstärkung der Registratur zu besetzen.

Unser Aufgabenfeld ist sehr breit gefächert. Im Referat 17 ist ein Großteil der zentralen Dienste des Ministeriums (u. a. Zentralregistratur, Bibliothek, Haustechnik, Fahrbereitschaft, Materialverwaltung, Pforte usw.) angesiedelt. Der Arbeitsplatz ist dem Bereich der Registratur zugeordnet, zu dem auch die Poststelle, die Telefonzentrale und der Botendienst gehören (Zentrale Verwaltungs- u. technische Einrichtungen).

In Betracht kommen engagierte Bewerberinnen und Bewerber aus der öffentlichen oder privaten Verwaltung, die ihre bisherigen Erfahrungen an einer obersten Landesbehörde einbringen möchten. Kenntnisse im Bereich der digitalen Aktenführung, im Archiv- oder Registraturdienst sind vorteilhaft.

Aufgabenschwerpunkte:

• Eigenständige Registratursachbearbeitung für einen festzulegenden Bereich,
• Beratung der Sachbearbeiter in der digitalen Aktenführung.

Allgemeine und fachliche Anforderungen:

• (Tarif-)Beschäftigte (m/w/d) mit einschlägigen Erfahrungen in der öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Verwaltung,
• Kenntnisse im Bereich der digitalen Aktenführung, im Archiv- oder Registraturdienst sind von Vorteil,
• Aufgeschlossenheit und Leistungsbereitschaft gegenüber neuen Herausforderungen,
• Teamfähigkeit,
• Fähigkeit zu selbständiger und zielgerichteter Arbeit,
• Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Partnern,
• gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen,
• körperliche Belastbarkeit.

Wir bieten Ihnen:

• Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team,
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben,
• eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet,
• Gewährung einer Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Dienstbehörde (so genannte „Ministerialzulage“).

Dienstort ist München im Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz (StMUV). Das Ministerium ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Die Beschäftigung der Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer (m/w/d) erfolgt auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden). Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir begrüßen deshalb die Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen. Auf die Möglichkeit der Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten des Ministeriums wird hingewiesen. Der Arbeitsplatz ist außerdem für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die auszuübende Tätigkeit erfordert es, dass neben sitzender Körperhaltung auch in gehender und stehender Körperhaltung gearbeitet wird. Insbesondere bei Ablagearbeiten fallen belastende Körperhaltungen an (kniend, gebeugt, gestreckt – Arbeiten über Kopf) bzw. werden Lasten bis zu 15 kg gehoben und transportiert. Die diesbezügliche körperliche Eignung muss daher gegeben sein und wird aufgrund einer betriebsärztlichen Untersuchung festgestellt.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des Geschäftszeichens 11m-A0302-2024/134 bis spätestens 30. September 2024 per E-Mail an

personal@stmuv.bayern.de

Aus verwaltungstechnischen Gründen sind sämtliche Anlagen in e i n e r PDF-Datei (maximal 10 MB) zusammenzufassen.

Alternativ richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11m-A0302-2024/134 an:

Bayerisches Staatsministerium für
Umwelt und Verbraucherschutz
Referat 11 – Personalmanagement
Postfach 81 01 40
81901 München

Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne in

• fachlichen Belangen: Herr Rainer Huber (Tel. 089 9214-2352)
• arbeitsrechtlichen Belangen: Herr Frank Kleinwegen (Tel. 089 9214-3470).