Sekretär*in (m/w/d) im Fachbereich „Gefahrverpackungen und Batterien“

Gesucht wird zur Verstärkung unseres Teams im Fachbereich »Gefahrverpackungen und Batterien« in Berlin-Steglitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e Sekretär*in (m/w/d) Entgeltgruppe 5 TVöDunbefristetes ArbeitsverhältnisVollzeit/teilzeitgeeignetDie Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen.Werden Sie Teil unseres Teams von engagierten Mitarbeitenden in unserem Fachbereich »Sicherheit von Gefahrgutverpackungen und Batterien«!Der Fachbereich hat ein vielfältiges Aufgabenspektrum von der Prüfung und Zulassung von Gefahrgutverpackungen, Beratung der Bundesregierung, der Industrie und Gesellschaft bis hin zu Themen der Energiewende. Hierzu zählt auch die Forschung zur Sicherheit von Lithiumbatterien.Ihre Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Fachbereichsleitung und der ca. 30 Mitarbeiter*innen, u. a.Organisation und Koordinierung der Fachbereichsbesprechungen und -schulungen (interne Schulungen zu Arbeitsschutz, IT-Sicherheit usw.), ProtokollführungAnwendung der elektronischen Prozessabläufe in der BAMVerwaltung von Unterlagen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminverwaltung, MaterialbeschaffungDienstreiseplanungErstellung von interner und externer Korrespondenz in Deutsch und EnglischGestaltung von/​Zuarbeit zu Berichten, Präsentationen und VortragsunterlagenPflege der internen Arbeitsabläufe und StrukturenAusbildung von Auszubildenden und Praktikant*innenIhre Qualifikationen:Eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder eine vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit dem PC, insbesondere mit den Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse wünschenswertSehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement sowie hohes OrganisationsvermögenSicheres, kompetentes und kundenorientiertes AuftretenGutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/​Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie ZuverlässigkeitUnsere Leistungen:Interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zu Politik, Wirtschaft und GesellschaftArbeit in nationalen und internationalen Netzwerken mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und IndustrieunternehmenHervorragende Ausstattung und InfrastrukturFlexible Arbeitszeiten, mobiles ArbeitenIhre Bewerbung:Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis zum 21.09.2024 . Alternativ können Sie Ihre Bewerbung zur Kennziffer 63/24-3.1 auch per Post an folgende Anschrift senden:Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfungReferat Z.3 - PersonalUnter den Eichen 8712205 Berlinwww.bam.deFachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne Frau Dr. Schmidt unter der Telefonnummer +49 30 8104-1310 bzw. per E-Mail unter Anita.Schmidt@bam.de .Die BAM fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen.Darüber hinaus hat die BAM sich die berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Menschen zum Ziel gesetzt. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Die ausgeschriebene Stelle setzt ein geringes Maß an körperlicher Eignung voraus.Die BAM ist seit 2015 als familien- und lebensphasenbewusste Arbeitgeberin durch das »audit berufundfamilie« zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Veröffentlichungsdatum: 2017-11-22