Key User*in für den Bereich Studierendenmanagement

Die Hochschule Esslingen ist eine Hochschule mit einer über 150-jährigen Tradition. Wir legen Wert auf exzellente Lehre und fördern wissenschaftliche Qualifikation und angewandte Forschung. Der internationale und interkulturelle Austausch ist uns sehr wichtig. In allen Rankings in Deutschland erhalten wir sehr gute Beurteilungen. Das ist unser Ansporn. Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Key User*in

für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus Stadtmitte.

Unsere Rahmenbedingungen:

Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 TV-L

Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet

Sie arbeiten im Referat Studierendenservice mit derzeit acht Mitarbeiter*innen. Sie unterstützen die Referatsleitung bei der Konfiguration des neuen Campusmanagementsystems und kommunizieren hierzu eigenständig mit den Kooperationspartnern. Darüber hinaus strukturieren Sie gemeinsam mit der Referatsleitung die Prozesse der Abteilung, so dass diese optimal vom Campusmanagementsystem unterstützt werden. Sie erstellen Anleitungen und ein Handbuch zu den von Ihnen vorgenommenen Konfigurationen, kommunizieren diese innerhalb des Referats und schulen die Mitarbeiter*innen entsprechend. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit betreuen Sie kleinere Projekte innerhalb des Campusmanagementsystems bis zum Reifegrad der Anwendung.

Dabei sind Sie insbesondere verantwortlich für die:

Analyse zur Studiensemesterzählung und Definition der weiteren Handhabung insbesondere bezüglich der Einstufung ins Praktische Studiensemester und Rückstufungen sowie die daraus resultierende Datenübertragung in Drittsysteme und ggf. Überarbeitung aller anderen nachgelagerten Prozesse im Campusmanagementsystem
Einarbeitung in die Datenauswertung und Erstellung von Datenexporten aus der Datenbank
Entwicklung und Umsetzung eines Konzepts zur Datenbereitstellung für Hochschuleinrichtungen (z. B. Fakultäten, Stipendienbeauftragte etc.) inkl. Ausweisung bestimmter Zusatzdaten (z. B. Semestergruppen, Informationen zum Studium individueller Geschwindigkeit)
Integration der Bescheide und Informationsbriefe in das Campusmanagementsystem
Etablierung einer (teil-)automatisierten Datenübertragung für den Datenaustausch mit kooperierenden Universitäten und Hochschulen
Dubletten- und Datenbereinigung
Pflege und Entwicklung von Dokumentvorlagen und Textbausteinen
Verfolgung der Release Notes des Softwareherstellers und Beurteilung bezüglich der Auswirkungen auf den Bereich Studierendenmanagement, Ableitung und Durchführung von Tests

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaftsinformatik, Prozess- oder Projektmanagement, Organisation oder vergleichbar

Verantwortungsbewusstsein und positive Fehlerkultur

selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Durchhaltevermögen

Wir bieten :

Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
Sabbatical-Angebot
Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule

Die Bewerbungsfrist endet zum
22.09.2024.

Ihre Bewerbung können Sie über unser Online-Bewerbungsportal unter mit der Kennziffer Vw/2445 einreichen.

Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen gerne:
Frau Alexandra Hanel, alexandra.hanel@hs-esslingen.de

Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem JobTicket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter:

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier:

Kontaktdaten

Personalmanagement
Daniela Dangel
Kanalstraße 33
73728 Esslingen
T: 0711 397-3025
daniela.dangel@hs-esslingen.de