Mitarbeiter*in „Interner Service“ (m/w/d)

Stiftung für Hochschulzulassung Die Stiftung für Hochschulzulassung – ein starker Arbeitgeber Arbeiten bei einem dynamischen und innovativen Dienstleister der deutschen Bildungslandschaft im öffentlichen Dienst. Die Stiftung für Hochschulzulassung hat die Aufgabe, Studienplätze besonders gefragter Studiengänge deutschlandweit zu vergeben und die Vergabe zu koordinieren. Dabei fördern wir gezielt die Digitalisierung und Anpassung der Vergabeprozesse von Studienplätzen in der Bundesrepublik. Aufgrund stetig steigender Bewerberzahlen und knapper Studienplatzressourcen gewinnen unsere Leistungen und Weiterentwicklungen der onlinebasierten Vergabe- und Koordinierungsverfahren bei der zügigen und effektiven Studienplatzvergabe von örtlich und bundesweit zulassungsbeschränkten Studiengängen weiter an Bedeutung. Derzeit widmen sich über 150 Mitarbeiter in Dortmund und Berlin den gegenwärtigen und zukünftigen Herausforderungen der Studienplatzvergabe in Deutschland. Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden und mit Ihrer Leistung auch zukünftig die Vergabe von Studienplätzen in Deutschland sicherstellen? Dann bewerben Sie sich bei der Stiftung für Hochschulzulassung am Standort Dortmund als Mitarbeiter*in „Interner Service“ (m/w/d) Ihre Aufgabe: Sie übernehmen vielfältige interne Serviceaufgaben, insbesondere: Poststelle: Tägliche Abholung der Eingangspost (mit Hilfe eines Dienst-Lastenfahrrads oder dem Dienstwagen), Bearbeitung der Eingangspost (Öffnen von Briefen, Entgegennahme von Paketen, Weiterleitung an die Empfänger*innen im Hause), Bearbeitung der Ausgangspost (Versand) und Verteilung der digitalen Eingangspost der zentralen E-Mailadresse der Behörde an die zuständigen Bereiche. Organisation von internen Veranstaltungen / Meetings: Buchung und Herrichtung der Räume für Meetings, Schulungen oder sonstige interne Termine, Einrichtung von Videokonferenzen, Bereitstellung von Getränken / Catering, Empfang / Abholung von Gästen und Aufräumen der genutzten Räume für die nachfolgenden Nutzungen. Pflege und Herrichtung der Büros / des Inventars Aufräumen der Küchenzeilen, Besprechungsräume und sonstiger zentraler Orte, Entsorgung von ausgesonderten Gegenständen (Schreibtische, Schränke), Auffüllen von Verbrauchsgütern (Papier in Kopierern, Desinfektionsspender, Seife und Toilettenpapier), Kontrolle der Reinigungsleistung externer Dienstleister, Körperliche Arbeiten zwecks Durchführung einfacherer Umzüge, Bereitstellung und Einrichtung von Büros neuer Mitarbeitender, Pflege und Herrichtung der Büroausstattung, Bestellung und Ausgabe von Büromaterial etc., Schlüsselausgabe, Ausgabe von Leih-Equipment (Moderationskoffer, Ladegeräte u.ä.). Sonstiges: Durchführung von Botengängen, Dienstfahrten sowie Einkäufen (mit Hilfe eines Dienst-Lastenfahrrads oder dem Dienstwagen), Reinigung und Betankung der Dienstwagen; Pflege des Lastenfahrrads, Unterstützung bei dem Scannen von Unterlagen für die Digitalisierung von Anträgen und Akten und Sonstige Unterstützungsaufgaben nach Absprache mit der Teamleitung. Wir erwarten von Ihnen: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Zimmerer*in, Tischler*in, Straßenwärter*in, Straßenbauer*in, Maschinenschlosser*in, Maurer*in, Beton- und Stahlbetonbauer*in, Maler*in und Lackierer*in oder vergleichbare Ausbildungen im Handwerk / Bauwesen Basiskenntnisse der Büroanwendungen (Microsoft Office u.ä.) Körperliche Eignung für die ausgeschriebenen Tätigkeiten Freundlichkeit, Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit Eigenständigkeit und Improvisationstalent, Kreativität bei der Lösungsfindung Bewusstsein für Prioritätensetzung Führerschein Klasse B Wir bieten Ihnen: Faire Vergütung und finanzielle Sicherheit Bei uns werden Sie leistungsgerecht nach der Entgeltgruppe 05 des TV-L vergütet. Profitieren Sie in diesem Zusammenhang von steigenden Gehaltsstufen nach Dauer der Zugehörigkeit, Jahressonderzahlung und den Ergebnissen der regelmäßigen Tarifverhandlungen. Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet. Eine Verlängerung oder Entfristung wird im Rahmen einer altersbedingten Nachfolgeregelung angestrebt. Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge bieten zusätzliche Vorteile und schaffen finanzielle Sicherheit. Work-Life Balance Erleben Sie die Vorzüge der Gleitzeit, der tariflich geregelten Arbeitszeiten und Urlaubstage. Familienfreundlich geregelte Teilzeitbeschäftigungen wären im Sinne eines Jobsharings denkbar. Weiterbildungen und Arbeitsgruppen Ihre Potentiale können durch diverse interne und externe Weiterbildungen gefördert werden, so dass Sie für zukünftige Entwicklungen in Ihrem Aufgabengebiet gewappnet sind. Zusätzlich bieten sich verschiedene Gelegenheiten, bei denen Sie sich persönlich in abteilungsübergreifende Arbeitsgruppen einbringen können, um Arbeitsumgebungen oder -abläufe mitzugestalten. Gesundheitsmanagement Das seelische und körperliche Wohlergehen unserer Mitarbeiter ist uns wichtig. Um dieses zu fördern, setzen wir auf ergonomische Arbeitsplätze und eine geregelte betriebsärztliche Betreuung. Wir optimieren unser Gesundheitsmanagement mithilfe von sozialen Ansprechpartnern und binden unsere Beschäftigten aktiv beim Ausbau unserer Angebote ein. Im Alltag bieten Ihnen betriebsunabhängig in der unmittelbaren Nähe zum Arbeitsplatz gelegene Parks oder Schwimmbäder diverse Möglichkeiten zur Bewegung. Zusätzliche Vorteile Erfahren Sie die Vorteile der sicheren Beschäftigungsverhältnisse des öffentlichen Dienstes in Form von Vergünstigungen bei Versicherungen und Darlehen. Als Mitarbeiter unserer Stiftung erhalten Sie außerdem im Rahmen eines „Corporate Benefits“-Programms verschiedene Mitarbeiterangebote. Der solide aufgestellte Personalrat setzt sich für die Belegschaft ein, sichert gute Arbeitsbedingungen und organisiert beispielsweise auch betriebliche Events, um den Teamgeist zu stärken. Unsere Werte: Vertrauen Vertrauen bildet eine wichtige Basis, die in unseren Augen ein konstruktives Zusammenarbeiten und lösungsorientiertes Handeln erst ermöglicht – egal ob innerhalb der Stiftung oder im Rahmen der Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Zuverlässigkeit Zuverlässigkeit sorgt für einen optimierten Ablauf von Prozessen und Entwicklungen. Die Zuverlässigkeit des Einzelnen im Team schafft Sicherheit und Vertrauen im produktiven Miteinander. Sie motiviert uns, täglich neue Leistungen abzurufen. Transparenz Transparenz schafft Zufriedenheit und Verständnis bei unseren Partnern sowie weiteren Zielgruppen. Transparenz unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse und hilft dabei, uns bei ändernden Rahmenbedingungen schneller anzupassen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Die SfH verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund ist ausdrücklich erwünscht. Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Teamleitung Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081-2160) zur Verfügung. Sollten Sie Fragen zum Inhalt der Tätigkeit haben, können Sie sich gerne an die Teamleiterin Personalentwicklung & Organisation Frau Jennifer Höhmann (0231/1081-2360) wenden. Ihre vollständigen Ihre vollständigen und aussagekräftigten Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte als PDF (eine Datei, max. 5 MB) bis zum 03.10.2024 an: stellenausschreibung@hochschulstart.de Unsere Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link: Website