Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands- Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist- Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partner­institutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit- Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten-

Sachbearbeitung Instandhaltung und Beschaffung (2 Stellen)

Einrichtung: Abteilung Liegenschaftsmanagement, Referat Technisches Standortmanagement und Services, Technikzentrale
Wertigkeit: EGR- 9A TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss: 23-10-2024
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Die Universität Hamburg nutzt zurzeit ca- 650-000 m² Bruttogeschossfläche (BGF), die sich auf 226 Gebäude verteilt- Das Liegenschaftsmanagement ist im Gebäudemanagement verantwortlich für den reibungslosen Betrieb der universitären Gebäude und kümmert sich um alle Belange des kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements-

• Angebote einholen, be- und auswerten
• VOL- und VOB‑Aufträge vergeben
• ausführende Firmen hinsichtlich Qualität und Quantität überwachen sowie Leistungen abnehmen
• Rechnungen prüfen und freigeben
• sämtliche Maßnahmen durch Wiedervorlage bei Vergabe von Aufträgen dokumentieren und überwachen
• Beschwerdemanagement auf Nutzendenebene wahrnehmen
• Material anfordern, Wareneingänge prüfen sowie Material für die einzelnen vorgehaltenen Gewerke sowie der Serviceteams verwalten
• Räumlichkeiten in Berufungsangelegenheiten herrichten (z- B- Schönheitsreparaturen, Kücheneinbauten, Laborausstattungen, Fensteraustausch, Terminkontrolle der Fachfirmen usw-) sowie Baubesprechungen und Baubegehungen in diesem Zusammenhang leiten und daran teilnehmen
• Anwesenheitsliste der Beschäftigten der einzelnen Gewerke führen
• universitären Bereitschaftsdienst im Gebäudemanagement planen bzw- organisieren sowie die Mitarbeitendeneinsatzplanung im Hinblick auf die Instandhaltungs- und Reparaturbedarfe

• abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf

oder

• abgeschlossene handwerkliche Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Gebäude- oder Haustechnik, mit kaufmännischer Zusatzqualifikation z- B- als Meister:in, (Bau‑)Techniker:in oder Fachwirt:in

Diese Zusatzqualifikation kann nachweislich auch durch einschlägige Berufserfahrungen von mind- 5 Jahren belegt werden-

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- und anderen PC‑Anwendungen sowie SAP im Modul MM und PM
• wünschenswert
  • sehr sicherer Umgang mit dem Hamburger Vergaberecht, speziell im Bereich UVgO, VOL und VOB
  • Hamburger Wegegesetz, allgemeine Verkehrssicherungspflicht
• Führerschein Klasse B
• technisches Interesse zur Aneignung von Funktionen und Zusammenhängen von gebäudetechnischen Anlagen
• Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Team- und Kooperationsfähigkeit bei Besprechungen und Verhandlungen
• strukturierte Arbeitsweise sowie logisches und planerisches Denken
• Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Maß an sozialen und kommunikativen Kompetenzen

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern- Wir fordern Männer gem- § 7 Abs- 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben- Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt-

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund-

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung-