Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrags- und Gremienmanagement

Wir bewegen Leipzig- Denn wir bringen die Menschen in unserer Stadt sicher voran – und das jeden Tag- Mit ihrem Engagement, Mut zu Innovationen und technischem Know-how setzen sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Zukunft Leipzigs ein- Die Leipziger Verkehrsbetriebe bringen jährlich über 100 Millionen Fahrgäste sicher an ihr Ziel- Egal ob mit der Straßenbahn, dem Bus oder dem individuellen Mobilitätsangebot Flexa – unsere rund 2-600 Mitarbeitenden halten den öffentlichen Nahverkehr in Leipzig in Bewegung! Werden auch Sie Teil unserer großen Unternehmensfamilie und arbeiten Sie mit uns zusammen an der Mobilität von morgen

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrags- und Gremienmanagement

Bereich Vertragsmanagement:

• Pflege und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems (VMS)
• Sicherstellung der Aktualität und Datenqualität im VMS
• Schulung von Mitarbeitern im Umgang des VMS
• Verwaltung nicht digitalisierter Verträge und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer
• Kontrolle und Auswertung von Fälligkeitsanalysen

Bereich Gremienmanagement:

• Registerbetreuung der LVB-Gruppe (z-B- Handels- und Transparenzregister)
• Durchführung von Recherchen in den Bereichen Politik, Nachhaltigkeit, etc-
• Betreuung digitaler Plattformen
• Administrative Tätigkeiten und Büromanagement

• Persönliches Mentoring und strukturierte Einarbeitung
• Attraktive und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Gleitarbeitszeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Prämienzahlung und Jahressonderzahlung
• Konzernticket zur privaten Nutzung, Familienfreifahrt
• Altersvorsorge und Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Gut zu wissen

• unbefristet
• 38h/Woche
• ab 01-01-2025 in Leipzig
• Vergütung nach Tarifvertrag TV-N Sachsen
• Bewerbung mit Vorstellung zum Gehalt und frühestmöglichem Eintrittsdatum bis spätestens 08-11-2024

• Kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung (IHK-Abschluss) oder als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, alternativ eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Umfassende Kenntnisse im Organisations-/Prozessmanagement sowie IT-Affinität
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit unternehmerischen Denken
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Eigenverantwortung