Sachbearbeitung in der Ausschreibungsvorbereitung (m/w/d)

Eckdaten der angebotenen Stelle

ArbeitgeberGebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Postleitzahl
OrtLübeck
Bundesland
Gepostet am10.10.2024
Remote Option?-
Homeoffice Option?-
Teilzeit?
Vollzeit?
Ausbildungsstelle?-
Praktikumsplatz?-
Unbefristet?-
Befristet?-

Stellenbeschreibung

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir als GMSH mit unseren 1-700 Beschäftigten nachh­altige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirt­schaften und Beschaffen- Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fachkundig und zuver­lässig, innovativ und zukunfts­orientiert-

Sie suchen einen neuen Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben? Dann starten Sie in unserem Bereich Bundes­bau, Zentrale Beschaffung Ihre Karriere!


  • Vorbereitung von VOB-Ausschreibungen:
    • Zusammenstellen und Vervollständigen der Vergabe­unterlagen, einschließlich der Rahmen­verträge
    • Einstellen der versandreifen Vergabe­unterlagen in die e-Vergabe per Schnitt­stelle
    • Überarbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie FB 223‑ und GAEB-Dateien bei Störungen in der Angebots­phase
    • Vorbereiten von Auftragsleistungs­verzeich­nissen
  • Erste Durchsicht und formale Prüfung von Angeboten, einschließ­lich der Nach­forderung fehlender Unter­lagen
  • Nachrechnung von Angeboten

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsaus­bildung, wie z- B- Kaufmann (m/w/d) für Büro­manage­ment oder Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d); alternativ eine andere Quali­fikation mit Erfahrung im o- g- Aufgaben­spektrum
  • Fundierte Kenntnisse und möglichst Berufs­erfahrung in der Büroorganisa­tion
  • Grundkenntnisse in den vergaberecht­lichen Abläufen
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwen­dungen (vor allem Word und Excel)
  • Teilkenntnisse der VOB/A und des VHB sowie arbeitsprozess­bezogene Kennt­nisse zu Regelungen des TTG-SH, der SHVgVO und der VgV
  • Teamfähigkeit, Organisations­fähigkeit, Flexi­bilität, Belast­barkeit und Kommunikations­fähigkeit

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis, welches grund­sätzlich teilzeit­fähig ist
  • Flexible Arbeitszeitmodelle bei 38,7 Wochen­stunden in Vollzeit
  • 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
  • Vergütung nach Tarifvertrag TV-L E 6
  • Jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tarif­erhöhungen
  • Ein vergünstigtes Nah-SH-Jobticket oder das Deutschlandticket als GMSH-9-Euro-Ticket
  • Individuelle Einar­beitung sowie breitgefächerte Fort‑ und Weiter­bildungen
  • Zahlreiche Sport‑ und Gesundheits­angebote sowie eine betrieb­liche Alters­vorsorge und Krankenzusatz­versicherung zur gesetzlichen UV
Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig- Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrück­lich erwünscht-