Mitarbeiter*in Personalcontrolling (w/m/d)

Die Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule- In neun Fakultäten werden hier etwa 5-100 Studierende qualifiziert- Die Hochschule ist im Forschungsbereich unter den Hochschulen für Angewandte Wissenschaften führend und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen- Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar-
Die Hochschule Mannheim sucht zum 01-02-2025 eine*n

Mitarbeiter*in Personalcontrolling (w/m/d)
EG 9b TV-L, Beschäftigungsumfang 75 % (29,625 Std-/Woche)
Kennziffer 4230H

für den Geschäftsbereich Personal-

In dieser Funktion sind Sie im engen Austausch mit der Personalsachbearbeitung sowie der Finanzabteilung-

• Betreuung des Personal- und Stellenverwaltungssystems (HIS-SVA) und Kontrolle des Datenbestands
• Erstellung von wiederkehrenden Statistiken, Personalaufstellungen, Hochrechnungen und Ad-hoc-Reports auf Anfrage von internen oder externen Einrichtungen
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung der Stellen der Hochschule sowie Begleitung der jährlichen Personalkosten- und Budgetplanung
• Kontenabstimmung der Personalmittel, Korrektur von Fehlbuchungen
• Sicherstellung der korrekten Finanzierung des Personals
• Pflege der Webseite
• Unterstützung der Betreuung der IT-Anwendungen im Personalbereich (Zeugnismanager, Bewerbungsmanagementsystem, Ticketing)

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation oder über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Bereich
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im (Personal-)Controlling, in der Anwenderbetreuung oder im Customizing
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere sehr gute Anwenderkenntnisse in Excel, sowie fundierte Datenbankkenntnisse
• Sie besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert und sorgfältig
• Sie haben eine hohe IT-Affinität und idealerweise Erfahrung mit dem System HIS SVA
• Kenntnisse in der Kameralistik sind von Vorteil
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z- B- betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
• Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit und mobile Arbeit
• Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung
• Die Hochschule Mannheim trägt das Prädikat „Total E-Quality“-

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet-

Die Arbeitszeit verteilt sich nach Wunsch auf 4– 5 Tage-

Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt-