Bürokraft (w/m/d)

Akafö – wir sind die Services für Studierende- Als Studierendenwerk für die Bochumer Hochschulen und die Westfälische Hochschule in Gelsenkirchen, Recklinghausen und Bocholt gestalten wir die wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Rahmenbedingungen für das Leben von rund 60-000 Studierenden- Mit mehr als 500 Mitarbeitenden bieten wir Serviceleistungen wie Gastronomie, Wohnen, Finanzieren, Kultur, Inklusion, Kinderbetreuung und Integration-

Zur Unterstützung der Landesarbeitsgemeinschaft Studium und Behinderung NRW (LAG SB NRW) in Bochum suchen wir dich zum nächstmöglichen Termin als Bürokraft (w/m/d)-

• Enge Zusammenarbeit mit der Sprecherin der Landesarbeitsgemeinschaft und Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben, wie z- B- Terminkoordination, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollerstellung und Annahme aller Anfragen an die LAG SB NRW
• Vorbereiten der Korrespondenz für die LAG SB NRW in verhandlungssicherem Deutsch und Englisch sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Tagungen und Besprechungen
• Pflege der Webseite der LAG SB NRW

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in einem Gemeinschaftssekretariat
• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (Level B 2) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen und dem Erstellen barrierefreier Dokumente
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
• Kenntnisse der organisatorischen Strukturen und Abläufe innerhalb der Universitäten und Hochschulen

• einen hochmodernen Arbeitsplatz auf dem Campus einer der größten (und natürlich schönsten) Universitäten Deutschlands, mittendrin im studentischen Leben und im Herzen des Ruhrgebiets
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer Anstalt des öffentlichen Rechts
• ein angemessenes Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD (VKA) mit tariflichen Sonderleistungen
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage
• planbare und flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten (2 Tage / Woche)
• abwechslungsreiches, gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
• die Möglichkeit der Betreuung deiner Kinder in unseren Tagesstätten direkt am Campus