Sekretär*in (m/w/d) für das Prüfungsamt

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33-000 Studierenden an neun Studien­akademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs- Gemeinsam mit 9-000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit-

Seit 1- Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual-

Die DHBW Mannheim ist eine familienfreundliche Hochschule inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar und bietet ihren über 5-500 Studierenden in Kooperation mit rd- 1-900 Dualen Partnern in den drei Fakul­täten Wirtschaft, Technik und Gesundheit, 49 national und international anerkannte, berufsintegrierte Bachelor-Studienrichtungen an-

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d) für das Prüfungsamt

Stellenbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort: Mannheim
Stellenumfang: 50 % (19,75 Stunden pro Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L
Verfahrensnummer: 32PA/24

Das Prüfungsamt unserer Hochschule ist mit allen prüfungsrechtlichen Fragestellungen betraut- Sie unterstützen unsere Juristinnen in administrativen Belangen und übernehmen die anfallenden Sekretariatsaufgaben:

• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Studierende, duale Partner und Lehrbeauftragte sowohl persönlich, per Telefon als auch per E-Mail-
• Sie prüfen Unterlagen, leiten Information weiter und verantworten das Gebühren- und Mahnwesen-
• Sie übernehmen die Kontrolle, Bearbeitung und Weiterleitung der Postein- und -ausgänge-
• Sie unterstützen in der Abwicklung von prüfungsrechtlichen Anfragen und Verfahren-
• Sie verfassen zudem versiert diverse Schriftsätze an Gerichte und erstellen Bescheide, zugehörige Dokumente sowie Aktenvermerke nach Diktat nebst erforderlicher Außenkorrespondenz-

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Justiz- bzw- Rechtsanwalts­fach­angestellte*r, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation-
• Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat erwerben-
• Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut und Sie arbeiten sich auch in neue IT-Systeme schnell ein-
• Sie besitzen eine gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit-
• Ihre Aufgaben erledigen Sie mit hoher Sorgfalt und viel Engagement-

• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
• Interne und externe Weiterbildungsangebote ermöglichen Ihre individuelle Entwicklung
• „Open-door-policy“ und flache Hierarchien
• Angenehmes Arbeitsklima im Hochschulumfeld
• Moderne Arbeitsplatzumgebung und Infrastruktur
• Ausgewogene „Work-Life-Balance“
• Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit (tageweise) zu mobiler Arbeit
• Arbeitgebersubventionierte Mensa auf dem Campus
• Sehr gute Verkehrsanbindung & Zuschuss zum Job-Ticket
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten-

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)- Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit einer Vollzeitkraft beträgt derzeit 39,5 Std-/Woche-