Assistenz für Rechtsangelegenheiten im Gebäudemanagement (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Die Abteilung Gebäudemanagement als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung an der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) spielt eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Optimierung unserer universitären Ressourcen- Wir kümmern uns darum, unsere Gebäude und Anlagen effizient und entsprechend der Anforderungen des Lehr- und Forschungsbetriebs zu betreiben, die Qualität und Nachhaltigkeit unseres Facility Managements zu verbessern und die strategischen Einkaufsprozesse zu steuern-
Die Arbeitsgruppe G1-5: Rechtsangelegenheiten der Abteilung G – Gebäudemanagement bildet die Kompetenz in den juristischen Fragestellungen des Gebäudemanagements- Das vielfältige Aufgabengebiet erstreckt sich über alle Lebenszyklen der Gebäude und die verschiedensten Rechtsgebiete- Die Arbeitsgruppe unterstützt und berät die weiteren Referate der Abteilung in ihren juristischen Fragestellungen-

Ihre Aufgaben

• Inhaltliche Prüfung von Betriebskostenabrechnungen der FAU anhand eindeutiger vertraglicher Regelungen und Übernahme eventueller Korrespondenz mit Vermietenden
  
• Zuarbeit und Unterstützung des Teams in den verschiedensten Rechtsthemen (z- B- Strafrecht, Vertragsrecht, Mietrecht, Baurecht) der Abteilung Gebäudemanagement, insbesondere Erstellung von Sachstandsberichten, Fallvorbereitung durch Recherche und Zusammenfassung, Korrespondenz, Aktenführung
  
• Bearbeitung von Schadensfällen sowie Erstellung von Strafanzeigen bei Sachschäden, Hausfriedensbruch oder anderen strafrechtlichen Angelegenheit im und an den Liegenschaften der FAU

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw- vergleichbare Qualifikation z- B- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Berufserfahrung im juristischen Bereich
  
• Fundierte Erfahrung im (Rechts-)Assistenzbereich
  
• (Erste) Erfahrung in der Erstellung von Verträgen jeglicher Art
  
• (Erste) Kenntnisse im Strafrecht sind erforderlich; Kenntnisse im Vertragsrecht, insbesondere Mietrecht, sowie im Baurecht sind wünschenswert
  
• IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen von Vorteil
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind- C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind- B2-Niveau)
  
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige/sorgfältige Arbeitsweise
  
• Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres und höfliches Auftreten; Teamfähigkeit

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw- Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24- und 31- Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  
• Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben-

Entgelt

TV-L E 6

Arbeitszeit

Teilzeit