Vorzimmerkraft (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)

Arbeiten für unsere Stadt

Unsere moderne Kreisstadt liegt 20 Kilometer nördlich von Bremen - in direkter Nachbarschaft zum Teufelsmoor- Wohnen in einzigartiger Landschaft, innovative Kultur- und Bildungseinrichtungen, abwechslungsreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten: Osterholz-Scharmbeck bietet viel-

Wir, die Mitarbeitenden der Stadt, kümmern uns in den unterschiedlichsten Arbeitsbereichen um alles, was Osterholz-Scharmbeck als attraktiven Wohn-, Lebens- und Arbeitsort ausmacht- Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch Offenheit, Vertrauen und einen respektvollen Umgang miteinander- Wir engagieren uns gern und agieren umsichtig- Und freuen uns auf alle, die uns dabei unterstützen möchten-

Haben Sie Lust, mit Ihren Kompetenzen das Team unseres Vorzimmers für den Verwaltungsvorstand zu bereichern?

Für das Büro des Bürgermeisters/Verwaltungsvorstands wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorzimmerkraft (m/w/d)

unbefristet mit 30,00 bis 39,00 Wochenstunden gesucht- Die Stelle der Vorzimmerkraft ist nicht teilbar-

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten
Schreibdienst (u- a- Fertigung von Schreiben und Sitzungsvorlagen)
Protokollführung im Verwaltungsausschuss und für den Rat der Stadt
Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben (u- a- bei der Durchführung städtischer Veranstaltungen)
Erstellung des Infobriefes
Social Media

Das bieten Sie:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die I- Angestelltenprüfung bzw- alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
wünschenswert ist eine Affinität zu Social-Media-Diensten, sowie Erfahrungen in der Mediengestaltung und im Umgang mit Grafikprogrammen wie bspw- Photoshop
eine mehrjährige Berufserfahrung im Vorzimmerbereich ist wünschenswert
Gute EDV-Kenntnisse sowie eine sichere Anwendung der MS-Office-Programme sind für Sie selbstverständlich
Sie besitzen eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Sie sind zeitlich flexibel, um gemeinsam mit Ihren Kolleginnen die Servicezeiten des Vorzimmers von Montag - Donnerstag jeweils 8-00 - 16-00 Uhr und freitags 8-00 - 12-00 Uhr abzudecken
Sie bringen Kreativität, die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten sowie Teamfähigkeit mit

Das bieten wir Ihnen:

Beschäftigungsverhältnis: Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst mit 30,00 bis 39,00 Wochenstunden
Transparentes Entgelt und tarifgebundene Bezahlung nach dem TVöD inkl- Jahressonderzahlung nach Entgeltgruppe 08 TVöD-VKA
Betriebliche Altersvorsorge: Mit der betrieblichen Altersvorsorge über die VBL erhalten Sie im Alter eine Zusatzrente
Einarbeitung: Wir bieten eine intensive Einarbeitung in die verschiedenen Themenfelder Ihrer zukünftigen Stelle
Fort- und Weiterbildung: Fort- und Weiterbildung sind Ihnen wichtig? Uns auch! Wir bieten Ihnen die Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen
Vereinbarkeit von Familie und Beruf/Work-Life-Balance: Sie wünschen sich eine gute Work-Life-Balance? Sie möchten Familie und Beruf vereinbaren? Wir sind »Ausgezeichnet Familienfreundlich« und bieten Ihnen u-a-:
Homeoffice: Wenn gewünscht, können Sie nach einer Einarbeitungszeit nach Absprache im Homeoffice arbeiten
Flexible Arbeitszeiten außerhalb von Terminen und Veranstaltungen

Anbindung an den ÖPNV: Sie kommen mit Bus und Bahn zur Arbeit? Das Rathaus liegt nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Osterholz-Scharmbeck entfernt
Firmenfitness: Wir bieten Mitgliedschaften bei EGYM Wellpass und Hansefit
JobRad-Leasing: Wie wär's mit einem neuen Fahrrad? Nutzen Sie die Möglichkeit des JobRad-Leasings über die Entgeltumwandlung

Ihre Bewerbung:

Bei Rückfragen zur Position wenden Sie sich gern an Rolf Wehlers unter Telefon 04791/17-228- Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Myrna Siems aus dem Arbeitsbereich Personal unter Telefon 04791/17-289 als Ansprechpartnerin zur Verfügung- Alternativ erreichen Sie uns für Rückfragen auch per E-Mail unter karriere@osterholz-scharmbeck-de-

Die Stadt Osterholz-Scharmbeck ist bestrebt, die Gleichstellung der Geschlechter zu realisieren, und begrüßt daher besonders die Bewerbung von Frauen sowie von Menschen mit dem Geschlechtseintrag »divers«-

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gern bis zum 18-10-2024 über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Osterholz-Scharmbeck-

Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte Ihr persönliches Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse enthalten- Nachdem Sie das Bewerbungsformular ausgefüllt haben, können Sie Dokumente im PDF- oder JPEG-Format hochladen-

Sollten Sie hiervon abweichend Ihre Bewerbung in Papierform einreichen wollen, senden Sie diese an die

Stadt Osterholz-Scharmbeck
Fachbereich Personal, Organisation und Recht
Rathausstr- 1
27711 Osterholz-Scharmbeck

Datenschutzhinweis: Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden- Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet- Ein Zurücksenden der Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht-

Stadt Osterholz-Scharmbeck
Fachbereich Personal, Organisation und Recht
Rathausstr- 1
27711 Osterholz-Scharmbeck