Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung

Kennziffer: 20242460_9972 Bewerbungsfrist: 01-11-2024 Arbeitsbeginn: Ab sofort, unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit Arbeitsort: Bergisch Gladbach Auskünfte: Frau Küpper-Ochel Telefon: 02204 43‑2115Das bieten wir Ihnen Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD- Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt- Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit- Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich-
Fühlen Sie sich angesprochen? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite https://www-bast-de/​karriere und über den Link https://www-​bav-​bund-de/​Einstieg-EBV Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie unter https://​jobboerse-bmdv-bund-de- Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz” ab sofort unbefristet eine/einen
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung
Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach- Referenzcode der Ausschreibung 20242460_9972 Dafür brauchen wir Sie Ihr Tätigkeitsfeld im Aufgabengebiet „Zeiterfassung“ umfasst im Wesentlichen:
Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS)
Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffsberechtigungen Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten Erstellung, Änderung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrekturmeldungen, Urlaubsanträgen und Anträgen auf Zeitausgleich
Administrative Aufgaben, u- a-
Selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personalnachrichten, Hausmitteilungen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen Durchführung von Recherchearbeiten zu Themen der Personaladministration Erstellen von PPT-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemen (e‑Akte) Bearbeitung der Themen Wohnungsfürsorge und Jobticket
Ihr Profil Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss
Das wäre wünschenswert:
Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie SAP (Digitalkompetenz) Kommunikations- und Informationsfähigkeit Fähigkeit zur Zusammenarbeit Planungs- und Organisationsfähigkeit Lernfähigkeit und Belastbarkeit Das bieten wir Ihnen Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD- Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt- Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit- Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich- Fühlen Sie sich angesprochen? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite https://www-bast-de/​karriere und über den Link https://www-​bav-​bund-de/​Einstieg-EBV Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie unter https://​jobboerse-bmdv-bund-de- Die BASt versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert-