Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle örtlicher Personalrat (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle örtlicher Personalrat (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO-IT) der Landeshauptstadt Stuttgart- Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen-

Der örtliche Personalrat setzt sich mit seinen aktuell elf Mitgliedern für die Interessen von derzeit ca- 350 Mitarbeitenden im Amt ein- Hierzu gehören unter anderem regelmäßige Personalratssitzungen, die Beratung von Mitarbeitenden, die Teilnahme an Bewerbungsverfahren, Personalgesprächen, Projekten, Ausschüssen und Arbeitskreisen sowie die Organisation der jährlichen Personalversammlung-

• Sie sind verantwortlich für die Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie die Terminkoordination, Fristüberwachung, Reservierung von Seminarplätzen sowie die Reisekostenabrechnung
• die Vorbereitung der Unterlagen und Einladungen für die Personalratssitzungen, die regelmäßige Teilnahme an den Sitzungen sowie die Erstellung der Sitzungsprotokolle gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• als erste Ansprechperson sind Sie in Rücksprache mit dem Personalrat für die Erteilung allgemeiner Auskünfte sowie die Beantwortung schriftlicher Anfragen zuständig
• Sie helfen bei der Organisation von Veranstaltungen (z- B- Personalversammlungen, Werkstattgesprächen oder Arbeitskreisen) und kümmern sich dabei unter anderem um die Erstellung bzw- Zusammenführung von Präsentationen sowie die Protokollierung
• die Digitalisierung von Unterlagen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten-

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine vergleichbare anerkannte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem- Angestelltenlehrgang I)
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet ist wünschenswert
• einen sicheren Umgang mit IT-gestützter Bürokommunikation, insbesondere mit den MS-Office-Programmen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, genauso wie Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Organisationsfähigkeit sind unerlässlich

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw- im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD-