Assistenz für die Stabsstelle Gleichstellung und Familienservice

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt- Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt- Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal- So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt-
Die Stabsstelle Gleichstellung und Familienservice ist zentral verankert und arbeitet an einer kontinuierlichen Verbesserung der familienbewussten und gleichstellungsorientierten Arbeits- und Studienbedingungen in allen Lebensphasen- Die Assistenz der Stabsstelle unterstützt konkret die zentrale Gleichstellungsbeauftragte als auch die Mitarbeitenden des Familienservice in diesem abwechslungsreichen Aufgabengebiet-

Verstärken Sie die Stabsstelle Gleichstellung und Familienservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Campus Kleve als

Assistenz für die Stabsstelle Gleichstellung und Familienservice
Kennziffer 05/P/24

EG 8 TV-L | unbefristet | Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,92 Stunden

• Selbstständige Erledigung allgemeiner Aufgaben eines Sekretariats
• Organisatorische und administrative Aufgaben, z- B- Vor- und Nachbereitung von (Gremien-)Sitzungen sowie Protokollführung
• Erstellung und Pflege von Datenbanken
• Ansprechperson vor Ort für Mitarbeitende, Studierende sowie Besucher*innen
• Organisation von Veranstaltungen der Stabstelle sowie administrative Vorbereitung von Reisen und Besuchen
• Organisatorische Begleitung von Veranstaltungen und Webinaren sowie administrative Begleitung von Arbeitsgruppen (z- B- HEP – Hochschulentwicklungsplan)
• Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstelle sowie Freigabe von Rechnungen
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern sowie Erstellung von Beschaffungsanträgen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und praktische Erfahrungen im Sekretariatsbereich
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Gleichstellung und Familienservice wünschenswert bzw- Bereitschaft zur Einarbeitung in dieses Themenfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Programmen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit in der Strukturierung von Arbeitsabläufen sowie Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Stilsicherheit in der Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen
• Gender-, Diversity- und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit den jeweiligen Personen in den verschiedenen Arbeitsbereichen
• Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungs- und Organisationsabläufen von Hochschulen von Vorteil

Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home-Office | Hochschulsport | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten