Sachbearbeiter/ In (m/w/d)

INTERESSANTE AUFGABEN SUCHEN INTERESSIERTE BEWERBER/INNEN

Die Stadt Bad Oldesloe sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung für die Realisierung und Weiterentwicklung der Digitalisierung bei der Stadtverwaltung  (m/w/d)
(Entgeltgruppe 11, Besoldungsgruppe A 11, Kennziffer I-40-3)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit zwei Teilzeitkräften (jeweils 50 %) besetzt werden kann-

Die Stelle ist organisatorisch dem Sachbereich Organisation und IT zugeordnet- Der Schwerpunkt der Stelle wird vorerst auf dem Aufbau und der Implementierung eines Dokumentenmanagements (Regisafe) in allen Fachbereichen liegen, dafür sind nach einer Bestandsaufnahme im ersten Schritt die organisatorischen Rahmenbedingungen zu schaffen- Das Team freut sich, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Ideen zukünftig bei der Stadt Bad Oldesloe einbringen möchten-

Ihre Aufgaben:

• Einführung der E-Akte
  Aufbau und Implementierung eines Dokumentenmanagements (Regisafe) in allen Fachbereichen u- a-
  - Bestandsaufnahme des IST-Zustandes
  - Schaffung der organisatorischen Rahmenbedingungen
  - Verantwortliche Erarbeitung eines Aktenplanes sowie die technische Einbindung in das Verfahren
  - Erstellung und Fortschreibung erforderlicher Dienstanweisungen
  - Umsetzungsbegleitung z- B- Beratung und Schulungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Nutzung der E-Akte unter Berücksichtigung des Change Managements
• Fachverfahrensverantwortung DMS
• Aufbau und Pflege eines digitalen Geschäftsgangs für die Abläufe und Handlungsweisen in der digitalen Sachbearbeitung (Workflows)

Wir erwarten von Ihnen:

• Eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit II- Angestelltenprüfung, ein Studium als Beamter bzw- Beamtin der Allgemeinen Verwaltung (Dipl--Verwaltungswirt bzw- entsprechende Bachelorstudiengänge), ein Studium der Verwaltungsinformatik oder ein Studium der Wirtschaftsinformatik bzw- vergleichbare Studiengänge mit langjähriger förderlicher Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• Berufserfahrung, idealerweise in einer Kommunalverwaltung mit vergleichbarer Größe
• EDV-Affinität
• Organisationsstärke, flexible Denkweise sowie strukturierte Arbeitsweise
• Innovationsfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der Einführung bzw- Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen sowie in der Organisationsentwicklung
• Kenntnisse in den Office Programmen

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
• eine Vergütung, je nach Qualifikation, nach EG 11 TVöD bzw- Besoldungsgruppe A 11
• flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Heiligabend und Silvester dienstfrei
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Fahrkartenzuschuss oder Bezuschussung Fahrrad/E-Bike
• gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne Verwaltungsgebäude in zentraler Lage
• einen technisch modern ausgestatteten und ergonomischen Arbeitsplatz
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gemeinsame Veranstaltungen und Betriebsausflüge
• einen digitalen Willkommensordner, in dem alle wichtigen Informationen zu Ihrer Einstellung und Ihrem Arbeitsverhältnis zusammengefasst sind, um Ihren Einstieg so einfach wie nur möglich zu gestalten-

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung-
Diese richten Sie bitte mit tabellarischem Lebenslauf und aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der genannten Kennziffer als zusammengefasste PDF-Datei  bis zum 3- November 2024 an E-Mail:   oder an:

Stadt Bad Oldesloe
Personal
Markt 5, 23843 Bad Oldesloe

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Sachbereichsleitung Dr- Michael Schumacher unter der Telefonnummer 04531 504-130 gerne zur Verfügung-