Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht- An ihr werden ca- 5-000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet-

Im Sekretariat des Institutes für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg (ab spätestens März 2025 in der Außenstelle Schnewlinstraße 6) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
(bis E6 TV-L, soweit tarifl- Voraussetzungen erfüllt)

Kennziffer 938

unbefristet zu besetzen-

Aufgaben:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z- B- Materialbeschaffung, Betreuung von Bewerbungsverfahren, Teilnahme an Besprechungen)
• Administration von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung, Raumkoordination
• Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden
• Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen
• Pflege von Gruppenlaufwerken und (nach Bedarf) Aktualisierung der Institutshomepage
• Unterstützung bei der Verwaltung des Institutshaushaltes

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw- zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine anderweitig geeignete Ausbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Beherrschung der gängigen Softwarelösungen sowie große Motivation, sich in neue, hochschulspezifische Software (u-a- LSF/HISinOne, TYPO3, ILIAS) einzuarbeiten (interne Schulungen werden angeboten)
• gute Teamfähigkeit, Begeisterung fürs Organisieren sowie zuverlässige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Menschen, Freundlichkeit und Flexibilität
• serviceorientiert und ausgeprägte kommunikative Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Statusgruppen

Wir bieten Ihnen:

• die Chance, beim Aufbau des Institutes mitzuwirken
• eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten zu Kolleginnen und Kollegen sowie Studierenden
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und vertrauensvollen Umfeld sowie die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• Gesundheitsangebote im Zuge des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monat
• eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-L
• einen zentralen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, 10 Min- Fußweg vom Hauptbahnhof entfernt
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
• Radleasing (JobBike BW)

Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule- Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht-

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt- Ein Nachweis ist beizufügen-

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, usw-) reichen Sie bitte bis spätestens 21- November 2024 über unser Bewerbungsportal ein-

Für Rückfragen stehen Prof- Dr- Traugott Böttinger (Tel-: 0761/682-337) und die Fakultätsassistentin, Anja Hasselberg (Tel-: 0761/682-214), gerne zur Verfügung-

Die Gehaltstabelle können Sie unter folgendem Link einsehen:

Einen Gehaltsrechner finden Sie hier:

Hinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung-

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