Ausbildungsplatz Kauffrau für Büromanagement 2025 (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Die Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV) der FAU ist das administrative Herzstück- Sie unterstützt die wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereiche in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen- Zu den Aufgaben der ZUV gehören unter anderem die Personalverwaltung, Haushalts- und Finanzangelegenheiten, Studien- und Prüfungsorganisation sowie Rechts- und Beschaffungsangelegenheiten- Die ZUV stellt sicher, dass die Abläufe an der FAU reibungslos funktionieren und die verschiedenen Fakultäten und Einrichtungen optimal arbeiten können- Die dreijährige Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement bietet spannende und vielfältige Aufgaben- Auszubildende werden aktiv in das tägliche Geschehen im Büroalltag eingebunden, lösen anspruchsvolle Herausforderungen im Team und erwerben wertvolle Kompetenzen in den Bereichen Verwaltung und Recht, Kommunikation, Öffentliche Finanzwirtschaft und Personalverwaltung-
Die Ausbildung endet mit einer Abschlussprüfung von der Bayerischen Verwaltungsschule (kurz: BVS)- Im dualen System erfolgt ein regelmäßiger Wechsel zwischen dem praktischen Einsatz an der ZUV und der theoretischen Vermittlung durch die Berufsschule in Erlangen und der BVS in München-

Ihre Aufgaben

Erlernen, Unterstützung und Mitarbeit bei den Themen:

• Bürokommunikation und -koordination (z- B- Planung von Terminen, Entgegennehmen von telefonischen Anfragen)
  
• Textverarbeitung und -formulierung (z- B- Verfassen von Geschäftsbriefen)
  
• Arbeiten entsprechend der betrieblichen Organisation einer großen Lehreinheit
  
• Servicekontakte (z- B- Ansprechpartner für Studierende, FAU-Mitarbeitende und externe Dienstleister)
  
• Personalwesen (z- B- Bewerbungsmanagement, Personalsachbearbeitung)
  
• Finanzbuchhaltung (z- B- Etat- und Budgetverwaltung: Reisekostenabrechnung, Kontierung von Rechnungen)

Ihr Profil

• Gute Mittlere Reife (Realschule/M-Zug)
  
• Kaufmännisches Denken in verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten
  
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind- C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind- B1- Niveau)
  
• Freude am Umgang mit Menschen
  
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
  
• Sorgfalt sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem TVA-L BBiG mit Jahressonderzahlung und Abschlussprämie bei bestandener Prüfung
  
• Persönliche Ansprechpersonen während der Ausbildung (Azubi-Pate und organisatorische Ansprechperson)
  
• Mögliche Übernahme bei sehr guten Leistungen
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24- und 31- Dezember

• Hochwertige Ausbildung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Aktives Gesundheitsmanagement
  
• Abwechslungsreiche, fundierte und praxisnahe Ausbildung

Stellenzusatz

Für die Ausbildung 2025 bis 2028 werden zwei Ausbildungsplätze besetzt-

Entgelt

TVA-L BBiG

Arbeitszeit

Vollzeit