Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d) Teilzeit
Eckdaten der angebotenen Stelle
Arbeitgeber | Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hessen e.V. |
Postleitzahl | 63450 |
Ort | Hanau |
Bundesland | Hessen |
Gepostet am | 18.10.2024 |
Remote Option? | - |
Homeoffice Option? | - |
Teilzeit? | - |
Vollzeit? | - |
Ausbildungsstelle? | - |
Praktikumsplatz? | - |
Unbefristet? | - |
Befristet? | - |
Stellenbeschreibung
Das Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hanau, eine pädagogische Einrichtung der Jugendhilfe mit differenzierten Betreuungsangeboten für Kinder und Jugendliche und insgesamt 450 Mitarbeiter*innen im Gesamtverein (ASK Hessen e-V-), sucht ab sofort eine
Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
Sabrina Dornfeld
Am Pedro-Jung-Park 1
63450 Hanau
Tel-: 06181/2706 9916
E-Mail: bewerbung(AT)ask-hanau-de
Internet:
Nähere Informationen zum Datenschutz finden sie in der Datenschutzerklärung für Bewerber*innen:
Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
in Hanau
mit einem Stundenumfang von 19,5 Stunden/Woche (0,5-Stelle)-
Wir bieten Ihnen:
- Eine angemessene tarifliche Vergütung nach EG 9c TVöD + Jahressonderzahlung
- Eine unbefristete Stelle
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einen innovativen, sicheren Arbeitsplatz mit kollegialem Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Benefits über den Paritätischen Wohlfahrtsverband (8600 Angebote mit bis zu 89% Rabatt)
Sie bieten uns:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Office 365
- Hohes Maß an Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Eigeninitiative, Diskretion und Loyalität
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben, Erledigung der Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zu strategischen Themen
- Unterstützung bei der Optimierung interner kaufmännischer Prozesse
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und relevanten Unterlagen
- Pflege von Vertragsunterlagen, Verhandlungen und Überwachung von Fristen
- Mitarbeit bei kaufmännischen Projekten und Sonderaufgaben
- Unterstützung bei der Implementierung neuer Software oder digitaler Prozesse
- Allgemeine administrative Aufgaben
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung:
Albert-Schweitzer-Kinderdorf Hessen e-V-Sabrina Dornfeld
Am Pedro-Jung-Park 1
63450 Hanau
Tel-: 06181/2706 9916
E-Mail: bewerbung(AT)ask-hanau-de
Internet:
Nähere Informationen zum Datenschutz finden sie in der Datenschutzerklärung für Bewerber*innen: