Anwendungsbetreuer/in Dienstplansoftware (w/m/d) im Zeitmanagement

Ihre Zukunft an der Uniklinik Köln

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau- Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten- Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten- Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen-

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich-

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Anwendungsbetreuer/in Dienstplansoftware (w/m/d) im Zeitmanagement

Geschäftsbereich Personal

Das Arbeitszeitmanagement ist zentrale Ansprechstelle in allen Belangen des Dienstplanprogramms und unterstützt die Führungskräfte bei der Erfüllung der Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG)-

Die Dienstplansoftware gewährleistet eine den arbeitszeit- und tarifrechtlichen Vorgaben entsprechende Personaleinsatz­planung für die Beschäftigten des Universitätsklinikums Köln und ist insoweit ein essenzielles Instrument zur Sicherstellung des klinischen Tagesgeschäftes- Hier erfolgt auch die Übertragung der erfassten Arbeitszeiten mittels Schnittstelle zur Durchführung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung-

Die Dienstplansoftware unterstützt die Dienstplaner/innen bei der Erstellung eines den hohen Anforderungen des Klinikalltags genügenden Dienstplanes- Hier kommt das Team der Dienstplanadministration ins Spiel- Denn sie stellt sicher, dass alle arbeitszeitrechtlichen Vorgaben korrekt im System umgesetzt sind und den Dienstplaner/innen angezeigt werden- Dies beinhaltet auch Anpassungen der Modellierung bis hin zu Neuentwicklungen- Ferner verwaltet die Dienstplanadministration das Mitarbeiterportal und erstellt Auswertungen / Ansichten, die den verschiedenen Nutzer/innen des Systems z- B- Arbeitszeitsalden mitteilen- Darüber hinaus steht das Team den Anwender/innen bei technischen Fragen zur Verfügung-

38,5 Std-/Woche

unbefristet

Vergütung nach TV-L bis EG 10

• Administration und Anpassung der Personaleinsatz- und Zeiterfassungssoftware
• Spannende Projekte
• Technische Umsetzung herausfordernder arbeitszeitrechtlicher Vorgaben im Dienstplanprogramm
• Übermittlung unständiger Bezüge an die Personalabrechnung
• Berichtswesen und Reporting
• Administration des Employee-Self-Service der Software
• Betreuung und Schulung der Anwender/innen der Dienstplan-Software
• Professionelle Unterstützung des interdisziplinären Projektteams sowie Zuarbeit und Begleitung der fachlichen Projektleitung

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Informatik oder vergleichbarer Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum IT-Fachinformatiker/in oder anderweitig erworbene entsprechende Fachkenntnisse
• Kenntnisse über Dienstplan-EDV-Systeme (idealerweise SP-Expert / Plano-Roster) sind von Vorteil
• Auch Bewerbungen von Berufsanfänger/innen sind gerne willkommen
• Sie haben Spaß daran, Auswertungen und Kennzahlen aus einem Programm auszuleiten und zu entwickeln
• Sie sind in der Lage, komplexe Prozesse schnell zu erfassen und zu verstehen
• Sie verfügen über eine analytische und serviceorientierte Arbeitsweise im Team

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind-
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde-
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt-
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen-