Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Am Standort Garching suchen wir für die Professur Multiscale Modeling of Fluid Materials und für die Professur Simulation for Additive Manufacturing der Technischen Universität München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gemeinsame Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit- Sie verbinden ausgeprägtes Organisationsgeschick mit großer Sorgfalt bei der Erledigung administrativer Aufgaben? Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Mittelbewirtschaftung (Kontieren aller Rechnungen und Durchführung von Buchungen mit SAP)
• Personalbewirtschaftung (Vorbereitung aller Einstellungsunterlagen und Weiterbeschäftigungsanträge)
• Koordination von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
• Abrechnung und Verwaltung von Forschungsprojekten
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Organisation und Vorbereitung für Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops)
• Eigenverantwortliche Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Datenerfassung, Pflege von Datenbanken sowie Dokumentenverwaltung
• Betreuung des Publikumsverkehrs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Produkte, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse über Beschaffungsrichtlinien und -verordnungen, Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP und in der Haushaltsüberwachung
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, mit einem ausgeprägten Organisationsvermögen und hohem Qualitätsbewusstsein
• Wir wünschen uns eine sympathische, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit, die einen freundlichen Umgang pflegt- Erfahrungen im universitären bzw- internationalen Wissenschaftsumfeld sind von Vorteil-

Sie arbeiten selbstständig an interessanten, abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben in zwei kleinen Forschungsgruppen im innovativen Umfeld einer internationalen Spitzenuniversität mit flexiblen Arbeitszeiten und einer familienfreundlichen Atmosphäre- Die Stelle ist unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen- Die

Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)- Informieren Sie sich im Internet unter https://www-tum-de/die-tum/arbeiten-an-der-tum/angebote-fuer-mitarbeitende/ über die vielfältigen Angebote und Leistungen für unsere Mitarbeitenden-

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet- Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt- Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an- Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt-