Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungs­einrichtungen Deutschlands- Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungs­bewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist- Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissen­schaftlichen Partner­institutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit- Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten-

Referent:in der Vizepräsidentin
für Studium und Lehre

Einrichtung: Präsidialbereich
Wertigkeit: EGR- 13 TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss: 15-11-2024
Arbeitsumfang: teilzeitgeeignete Vollzeitstelle

Als Referent:in und Teammitglied im Präsidialbereich unterstützen Sie die Vizepräsidentin für Studium und Lehre bei der Wahrnehmung ihrer Führungs- und Hochschul­management­aufgaben, insbesondere:

• Termine begleiten sowie diese inhaltlich vor- und nachbereiten
• strategische Projekte oder Prozesse begleiten
• Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und koordinieren sowie Informationen und schriftliche Eingänge aufbereiten
• Veranstaltungen vorbereiten, koordinieren und organisieren
• Grußworte, Berichte, Präsentationen oder Manuskripte verfassen
• Recherchearbeiten zu hochschulpolitischen Themenkomplexen
• mit den anderen Referent:innen im Präsidialbereich zusammenarbeiten und abstimmen
• Informationen und Aufträge in die Präsidialverwaltung und Fakultäten übermitteln

• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig)

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• mehrjährige Erfahrung in der Hochschul- und Wissenschaftsadministration oder in vergleichbaren Einrichtungen
• sehr gute Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
• Kenntnisse der Struktur der Universität Hamburg vorteilhaft
• Kenntnisse digitaler Tools für kollaboratives Arbeiten oder Nutzung KI-basierter Tools vorteilhaft
• hervorragende Kommunikationskompetenz
• ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Geschick im Setzen von Prioritäten
• analytische und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
• sehr gute Aufmerksamkeitskompetenz mit hoher politischer Sensibilität und Loyalität
• ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung, Proaktivität
• Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Zukunftsvorhaben der Universität Hamburg

• Sichere Vergütung nach Tarif
• Weiterbildungs­möglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Lage
• Flexible
  Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
• Beschäftigten-Laptop
• Mobiles Arbeiten
• Bildungsurlaub
• 30 Tage Urlaub/Jahr

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern- Wir fordern Männer gem- § 7 Abs- 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben- Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt-

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund-

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung-