Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für das Fachrichtungsbüro Versicherung des Fachbereichs Duales Studium

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca- 12-000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins- Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus- Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten- Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates-

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 20-01-2026 befristet

eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)
für das Fachrichtungsbüro Versicherung des Fachbereichs Duales Studium

Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen
mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit und
zusätzlich mit 25 % zunächst bis 30-09-2025 befristet
Kennzahl 092N_2024

• Sie übernehmen die Aufgaben des Sekretariats der Fachrichtung Versicherung und übernehmen hier insbesondere Aufgaben wie die Postbearbeitung, den Schriftverkehr und die Terminplanung-
• Sie bereiten die Sitzungen der Ausbildungsleiter*innen vor und nach, z- B- terminieren Sie die Sitzungen, versenden die Einladungen, stellen die Unterlagen zusammen und protokollieren die Sitzungen-
• Im Studienbetrieb übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z- B- die Raumplanung und die Aushändigung von Unterlagen-
• Auch die organisatorische Betreuung von Prüfungen und Studienarbeiten gehört zu Ihren Aufgaben- Hier übernehmen Sie u- a- die Koordination und Planung von Prüfungsterminen und die Ausgabe von Notenbescheinigungen-

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw- eine gleichwertige Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte-
• Sie können einschlägige Berufserfahrung in Ihrem Beruf oder in den oben genannten Aufgabenbereichen vorweisen, z- B- im Sekretariatsbereich einer Hochschule, einer Schule oder einem anderen Bildungsträger-
• Die Anwendungen des Microsoft Office Pakets, insb- Word, Excel und Powerpoint sind Ihnen vertraut-
• Sie haben Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken-
• Die Kommunikation mit Menschen aus unterschiedlichen Bereichen, z- B- Studierende, Lehrende, Ausbildende, macht Ihnen Freude- Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich-
• Sie verfügen über hervorragende Sprachkenntnisse in Wort und Schrift-
• Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise betrachten Sie als selbstverständlich-
• Sie haben Freude an selbstständiger und eigeninitiativer Arbeit-

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z- B- Betriebsrente (VBL), vergünstigtes JobTicket im VBB
• Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
• Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbstständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
• Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z- B- Erasmus
• Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
• Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Lichtenberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)