Mitarbeiter (m/w/d) Servicezentrum Studium und Lehre

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33-000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs- Gemeinsam mit 9-000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit-

Seit 01-01-2024 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual-

Die DHBW Ravensburg bietet gemeinsam mit dem Campus Friedrichshafen Studienangebote in den Fakultäten Wirtschaft und Technik an- Im Studienjahr 2024/2025 studieren 3-600 Studierende an der DHBW Ravensburg-

Es ist folgende Stelle am Campus Friedrichshafen zu besetzen:

Mitarbeiter (m/w/d) Servicezentrum Studium und Lehre

Stellenbeginn: zum 01-01-2025
Arbeitsort: Friedrichshafen
Stellenumfang: 100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer: unbefristet
Vergütung: Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L möglich
Verfahrensnummer: RV-23-2024

• Unterstützung des Education Support Center in der Kooperation mit den Studiengängen, insbesondere beim lokalen Lernmanagementsystem
• Mitwirkung beim Lehrbeauftragtenmanagement, u-a- bei der Organisation von Schulungen für das Lehrpersonal
• Mitwirkung beim Zulassungsprozess neuer Partnerunternehmen
• Unterstützung im Prüfungsamt bei Immatrikulationen und der Verwaltung von Prüfungsleistungen
• Vertretung in den Studiengangssekretariaten der Fakultät Technik, u-a-: Organisatorische Unterstützung des Studiengangs bei der Semesterplanung und -abwicklung, u-a- Termin- und Raumplanung von Vorlesungen und Prüfungen, Betreuung von Studierenden, Dozierende und Partnerunternehmen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw- Verwaltungsfachangestellte oder Kaufmann bzw- Kauffrau für Bürokommunikation bzw- Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder einer Assistenzfunktion ist wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Engagement und Einsatzfreude

Neben einem vielseitigen Aufgabenfeld mit zahlreichen Gestaltungsspielräumen und der Möglichkeit, eigene Ideen und Konzepte umzusetzen, bieten wir u- a- folgende attraktive Rahmenbedingungen:

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV-L inkl- Zusatzrente (VBL), Jahressonderzahlung und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitszeitflexibilität durch Rahmenarbeitszeiten von 6 – 21 Uhr und der Möglichkeit der mobilen Arbeit für derzeit bis zu 40 % der individuellen Wochenarbeitszeit
• Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen zur Ermöglichung einer persönlichen Auszeit sowie Jubiläumszuwendungen
• Moderne und mobile Arbeitsplatzausstattung
• Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
• Vielseitige und großzügige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum JobTicket BW
• Job-Rad-Leasing über JobBikeBW
• Vergünstigtes Essen in der Mensa

Am Campus Friedrichshafen der DHBW Ravensburg werden Sie Teil des wachsenden Wissens- und Bildungsstandorts Fallenbrunnen der Stadt Friedrichshafen, an dem Hochschulen, Bildungs- und Forschungseinrichtungen und das regionale Innovations- und Technologietransferzentrum konzentriert sind- Die Region Friedrichshafen am nördlichen Ufer des Bodensees, im Dreiländereck Deutschland, Österreich und Schweiz gelegen, ist ein attraktives touristisches Ziel und bietet eine hohe Lebensqualität-

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar- Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen- Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs- Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L möglich-