Ihr Arbeitsplatz
Der Lehrstuhl für experimentelle Astroteilchenphysik am Physikalischen Institut der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist als Teil des Erlangen Centres for Astroparticle Physics international in der Grundlagenforschung äußerst erfolgreich- Ein weiterer Fokus des Lehrstuhls liegt auf einer fundierten Ausbildung der Studierenden in Physik-
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln unterschiedlicher Geldgeber
- Übernahme der Sekretariats- und Administrationstätigkeiten für den Lehrstuhl mit ca- 20 Mitarbeitenden
- Personalverwaltung mit der Einstellung und Weiterbeschäftigung von Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeitern in Abstimmung mit der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
- Organisatorische Betreuung internationaler Workshops und Konferenzen sowie von Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern
- Organisatorische Begleitung der Studiengänge und Prüfungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben, insbesondere in den Bereichen Finanz-, Sachmittel-, und Personalverwaltung
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umfang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse in den gängigen Verwaltungssystemen
- Erfahrung im Projektmanagement mit der Planung, Organisation, Abwicklung und Durchführung von Veranstaltungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind- C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind- B2-Niveau)
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Freude im Umgang mit Studierenden und jungenden Mitarbeitenden
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit sowie Freundlichkeit und Sorgfalt
- Fähigkeit zum selbständigen und flexiblen Arbeiten sowie Eigeninitiative
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw- Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24- und 31- Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Entgelt
TV-L E 6
Arbeitszeit
Teilzeit
