Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Kennziffer 233/2024

Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland- Mit ihren rund 30-000 Studierenden und mehr als 5-000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig- Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung-

Im Dezernat 3 Personal, Sachgebiet Personaleinzelangelegenheiten, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen-

Stellenmerkmale

• befristet für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich anschließenden, längeren Elternzeit
• für den Fall, dass noch keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Sachsen besteht oder bestanden hat, ist eine Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren auf Grundlage von § 14 Abs- 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz vorgesehen
• 100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich
• vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L

Sie betreuen eigenverantwortlich die Tarifbeschäftigten eines festgelegten Zuständigkeitsbereiches, wobei Sie ein anspruchsvolles und zugleich sehr interessantes Aufgabenspektrum erwartet- Sie begleiten und beraten Beschäftigte und Vorgesetzte in allen mit dem Arbeitsverhältnis zusammenhängenden Fragen, von der Einstellung bis zum Ausscheiden, und übernehmen darüber hinaus insbesondere folgende Aufgaben:

• Sie bereiten Stellenausschreibungen vor, prüfen Personalauswahlverfahren und achten auf die Beteiligung des Personalrates, erstellen Arbeitsverträge und Tätigkeitsbeschreibungen und stellen die tarifliche Eingruppierung fest
• während laufender Beschäftigungsverhältnisse bearbeiten Sie beispielsweise Beurlaubungen, Elternzeit, Arbeitszeitänderungen oder Nebentätigkeiten
• endet eine Beschäftigung, fertigen Sie das Arbeitszeugnis aus
• auch die Pflege der Personalverwaltungsdatenbank und Meldungen an die Bezügestelle gehören mit zum Aufgabenspektrum

• einschlägiger (Fach-)Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung oder eines Fachs mit Bezug zur Verwaltung (z- B- Public Management, Verwaltungsbetriebswirtschaft) oder zum Arbeitsrecht (BWL mit entsprechendem Schwerpunkt) oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs II / Verwaltungsfachwirt/-in bzw- gleichwertiger einschlägiger Abschluss
• theoretische und idealerweise praktische Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, vorzugsweise im Bereich der Länder
• Affinität zur Anwendung vielfältiger rechtlicher Regelungen
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung von Vorteil
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Outlook, Excel)
• stilsichere Anwendung der deutschen Sprache
• gute Englischkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• hohes Maß an Engagement und Selbstständigkeit

• einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
• die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
• einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z- B- das Deutschlandticket als Jobticket)