Assistent/-in Schwangerschaftsberatung (m/w/d)

Assistent/-in Schwangerschaftsberatung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart- Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und unbefristet zu besetzen-

Die Beratungsstelle arbeitet auf den gesetzlichen Grundlagen des § 219 StGB und der §§ 2 und 2a SchKG- Zum Selbstverständnis der Beratungsstelle gehört ein Menschenbild, das von Eigenverantwortung und Selbstbestimmung ausgeht- Das schließt ein, dass es Situationen und Umstände gibt, in denen Unterstützung notwendig ist- Diese Unterstützung findet durch lösungsorientierte Beratung statt- Die Beratungsstelle ist konfessionell unabhängig-

• zu Ihren Aufgaben gehört in erster Linie der Empfang, das Weiterleiten von Ratsuchenden sowie die Entgegennahme von Telefonaten und das Erteilen von Auskünften
• Sie übernehmen wesentliche Büroorganisationstätigkeiten, wie z-B- die Koordination von Terminen, die Bürosachmittelverwaltung, u-a- die Organisation von Dolmetscher/-innen
• Ihnen obliegt die Datenbankpflege und –verwaltung
• Sie unterstützen die Berater/-innen im Rahmen der internen Arbeitsabläufe
• Sie übernehmen Assistenzaufgaben für die Leitung bei der Führung der Statistik in der Verwaltung, u-a- bei der Dokumentation

• dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie ein gutes Zeitmanagement
• Freude am Kontakt mit Bürger/-innen, ein angemessener und verständnisvoller Umgang mit Ratsuchenden sowie eine unvoreingenommene Haltung gegenüber dem Thema Schwangerschaftsabbruch
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
• kommunikative, soziale und organisatorische Kompetenzen

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD-