Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1-100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenz­zentrum für Umwelt­wissen­schaften einen hervorragenden Ruf erworben-Wir sind Teil der größten Wissenschafts­organisation Deutschlands – der Helmholtz-Gemeinschaft- Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebens­grundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung-

Assistenz (d/m/w) für das Department Bioenergie

Das Bioenergie-Department untersucht die systemischen Auswirkungen der nachhaltigen Nutzung erneuerbarer Ressourcen für die energetische und stoffliche Nutzung- Der Schwerpunkt liegt dabei auf zwei Themenfeldern: Erneuerbare Energien und Systemanalyse der Bioökonomie- Unser internationales Team an Wissenschaftler*innen entwickelt dazu Simulationsmodelle für bestmögliche zukünftige Versorgungsoptionen verschiedener Energieträger, für die Bewertung komplexer Versorgungsnetze (z- B- industrieller Cluster) und einzelner Regionen sowie für erweiterte Lebenszyklusanalysen zu räumlichen und sozialen Aspekten- Alle Modellansätze sind transparent und modular konzipiert und dazu bestimmt, lösungsorientierte Informationen für Stakeholder bereit zu halten- Zu den Methoden und Ansätzen dieses Forschungsfeldes finden auch an der Universität Leipzig, Lehrstuhl Bioenergiesysteme, Vorlesungen statt- Zur Unterstützung unseres Departments bei administrativen Prozessen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (01-02-2025) eine engagierte Assistenz (d/m/w) mit Interesse an der Arbeit in einem internationalen Forschungsumfeld-

Eine Aufstockung der Arbeitszeit bis zu 70 % (27,3 h/Woche) ist temporär über Projekte möglich-

Arbeitsort:
Leipzig, teilweise mobiles Arbeiten möglich

Arbeitszeit:
60 % (23,4 h/​Woche)

Befristung:
befristet/​2 Jahre mit anschließender Möglichkeit zur Entfristung

Vergütung:
nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Bewerbungsfrist:
01-12-2024

• Selbständige Organisation und Führung des Sekretariates des Departments Bioenergie
• Organisation der administrativen Arbeitsabläufe des Departments
• Assistenz bei der Verwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten sowie regelmäßige Budgetkontrolle
• Einpflegen und Auswerten von Daten im SAP‑System zu Dienstreisen und Bestellvorgängen
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Überwachung von Personalvorgängen und Unterstützung bei der Erstellung von Personalanträgen
• Unterstützung des regelmäßigen Reportings gegenüber der Geschäftsführung
• Unterstützung von Konferenzen und Workshops
• Administrative Unterstützung von internationalen und nationalen Projekten
• Planung und Organisation der Department-Klausuren
• Pflege der Intranet- und Internetseiten des Departments (Deutsch/Englisch)

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistent*in oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sowie einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie nachgewiesene sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Sprachniveau/​Level B2) in Wort und Schrift
• Fundierte Microsoft-Office-Kenntnisse und SAP‑Grundkenntnisse
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein großes Interesse an einer flexibilitätsorientierten und selbständigen Arbeit in einem wissenschaftlichen internationalen Umfeld

• Die Möglichkeit, gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
• Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
• Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancen­gleichheit aller Beschäftigten unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität ein-
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren- Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben-